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会议展会展览活动无人问津?是这几个方面出了问题!
??展会活动和发布会、营销会一样,都是一个有投入要产出的活动。展会策划说来简单,但是同一场展会,有的企业赚得盆满钵满,而有的企业无人问津。此时展会活动策划人就要思考展问题究竟出在哪里?就来探讨一下做展会策划怎么做才能事半功倍!
一、战略性的规划
可以把展会策划当成是一场战役,或者当做一个重要事件来对待。在做展会策划前要先明确参展的目的,而不是为了参展而参展。要清楚展会的目标用户是谁,你想通过展会向其传播什么样的信息,怎样的展会策划可以吸引目标用户的注意,如何在众多展商中脱颖而出。这些都是展会策划人需要思考的问题,并根据得出的答案进行战略性的规划。
二、组织时的沟通
展会策划在组织执行的过程中,是各部门各单位合作完成的。这时,企业内部决策管理层与执行层之间、企业与外协单位之间都需要建立良好的沟通。共同确定展会设计搭建风格、展会活动具体流程等。良好的沟通不仅能够更高效的完成展会策划的执行,也能够更好的达到预期的效果。
三、符合企业调性
展会策划、展会设计要符合企业调性,保证展会投入与产出比例协调。在展会设计、展台搭建上不可一味求大、求豪华,而忽略展会活动本身的表现效果。跟据企业调性、公司的发展规划及展会目的目标,对企业的优势资源与需求进行分析,根据企业的实际情况进行展会策划
四、展会人员安排
在制定展会策划是已经制定了展会活动的具体流程,在实施执行的过程中,小组人员要进行分工合作。强调企业内部的协调以及企业与外协单位的协调。除了人员分工安排外,还需要对展会参与人员进行培训,更好的完成展会活动的开展。
五、展会活动创意
商场活动、发布会活动少不了活动创意,展会也是一样。展会也需要设置一些创意环节来吸引目标用户的注意。比如能够聚集人气的抽奖活动、现场互动小游戏,通过现在LED大屏幕进行,观众扫码即可参与活动,且观众在扫码过程中自动关注企业公众号,活跃气氛、互动吸粉两不误。
展会策划方案的大框架之前一个空壳,还需要大家创新创意的点子为它添上灵魂。有趣有意义的活动才更能吸引目标用户的注意。
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