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赛事活动策划公司信息化管理制度

一、总则

1.目的：为加强公司信息化建设与管理，提高工作效率和业务水平，充分发挥信息化技术在赛事活动策划、组织、执行等环节的作用，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司全体员工及与公司信息化系统相关的所有活动。

二、信息化管理目标

1.构建高效、稳定、安全的信息化平台，整合赛事活动策划各环节信息资源，实现信息实时共享与协同工作。

2.利用信息化手段优化业务流程，提升赛事活动策划、执行、客户服务等工作的质量和效率。

3.加强数据管理与分析，为公司决策提供准确、及时的数据支持。

三、信息化管理职责

（一）信息化管理小组

1.组长：负责全面领导公司信息化建设工作，制定信息化战略规划，协调解决信息化建设中的重大问题。

2.成员：包括信息技术人员、各部门负责人等。信息技术人员负责信息化系统的日常维护、技术支持、安全管理等工作；各部门负责人负责本部门信息化工作的推进，组织员工参与信息化培训，提出业务需求和改进建议。

（二）各部门职责

1.配合信息化管理小组开展工作，及时提供本部门业务相关信息，确保数据的准确性和完整性。

2.按照公司信息化管理制度和流程，规范使用信息化系统，积极反馈系统使用过程中遇到的问题。

四、信息化系统管理

（一）系统选型与采购

1.根据公司业务需求和发展规划，由信息化管理小组组织相关部门进行信息化系统的选型调研。

2.选型过程中应综合考虑系统功能、性能、稳定性、安全性、供应商信誉及售后服务等因素，形成选型报告。

3.按照公司采购管理制度进行信息化系统的采购，签订采购合同和服务协议，明确双方权利义务。

（二）系统建设与实施

1.信息化管理小组负责组织信息化系统的建设与实施工作，制定详细的项目计划和实施方案。

2.在系统建设过程中，加强与供应商的沟通协调，确保系统功能满足公司业务需求。同时，组织相关部门和人员参与系统测试，及时发现并解决问题。

3.系统上线前，制定系统切换方案和应急预案，确保系统平稳过渡。

（三）系统维护与升级

1.信息技术人员负责信息化系统的日常维护工作，包括系统运行监控、数据备份、故障排除等。定期对系统进行巡检，及时发现并解决潜在问题。

2.根据业务发展和系统运行情况，由信息化管理小组组织相关部门对系统进行评估，提出升级需求和方案。经公司领导批准后，组织实施系统升级工作。

五、数据管理

（一）数据采集

1.明确各部门数据采集的职责和范围，确保数据采集的全面性和准确性。

2.制定数据采集标准和规范，保证采集的数据格式统一、内容完整。

3.采用多种数据采集方式，如手工录入、系统接口对接、数据导入等，提高数据采集效率。

（二）数据存储与备份

1.建立安全可靠的数据存储环境，采用冗余存储、数据加密等技术，确保数据的安全性和完整性。

2.制定数据备份策略，定期对重要数据进行备份，并将备份数据存储在异地安全位置。

3.建立数据恢复机制，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复数据。

（三）数据使用与共享

1.明确数据使用权限，根据员工工作需要，合理分配数据访问权限，确保数据使用的安全性和合规性。

2.建立数据共享机制，促进各部门之间的数据共享与协同工作。在数据共享过程中，严格遵守数据安全和保密规定。

3.加强数据挖掘和分析，为公司决策提供数据支持。定期生成数据分析报告，为公司业务发展和管理决策提供参考依据。

六、信息安全管理

（一）网络安全

1.加强网络安全防护，部署防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等安全设备，定期进行网络安全扫描和漏洞修复。

2.规范网络访问行为，制定网络访问权限管理制度，限制员工对外部网络的访问，防止网络攻击和数据泄露。

3.加强无线网络管理，设置高强度密码，定期更换密码，防止无线网络被破解。

（二）数据安全

1.采用数据加密技术，对敏感数据进行加密存储和传输，确保数据的保密性。

2.建立数据访问审计机制，对员工的数据访问行为进行记录和审计，及时发现并处理异常访问行为。

3.加强数据备份和恢复管理，确保数据在遭受灾难或故障时能够及时恢复。

（三）信息系统安全

1.定期对信息化系统进行安全评估和漏洞扫描，及时修复系统漏洞。

2.加强用户账号和密码管理，设置强密码策略，定期更换密码，防止账号被盗用。

3.建立信息系统应急响应机制，制定应急预案，定期进行应急演练，确保在系统遭受攻击或出现故障时能够及时响应和处理。

七、信息化培训

1.信息化管理小组负责制定公司信息化培训计划，定期组织员工参加信息化培训。

2.培训内容包括信息化系统操作技能、信息安全知识、数据分析方法等，根据员工岗位需求和信息技术水平，设置不同层次的培训课程。

3.鼓励员工自主学习信息化知识和技能，对在信息化工作中表现突出的员