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信息科技公司信息化管理制度

一、总则

1.目的：为加强公司信息化管理，规范信息化建设、信息系统使用与维护等相关工作，提高公司信息化水平与运营效率，保障信息安全，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司全体员工及与公司信息化建设相关的各类活动。

3.管理原则：遵循“统筹规划、资源共享、安全可靠、高效应用”的原则，确保信息化建设与公司业务发展相适应。

二、信息化管理组织与职责

1.信息化管理领导小组

组成：由公司管理层领导、各部门负责人组成。

职责：负责制定公司信息化发展战略与规划；审批信息化建设项目、预算；协调解决信息化建设中的重大问题。

2.信息技术部门

职责：负责公司信息化建设的具体规划、实施与维护；管理信息系统的运行与安全；提供信息技术支持与培训；制定和完善信息化管理制度与流程。

3.其他部门

职责：配合信息技术部门开展信息化建设工作；提出本部门信息化需求；负责本部门信息系统的日常使用与信息维护。

三、信息化建设管理

1.需求管理

各部门根据业务发展需要，提出信息化需求，填写《信息化需求申请表》，详细说明需求内容、预期效果、时间要求等。

信息技术部门对需求进行汇总、分析与评估，确定需求的合理性与可行性。对于符合公司信息化战略的需求，纳入信息化建设计划。

2.项目规划与立项

信息技术部门根据信息化需求，制定信息化建设项目规划，包括项目目标、范围、进度计划、预算等内容。

项目规划经信息化管理领导小组审批通过后，正式立项。立项后成立项目组，明确项目组成员职责。

3.项目实施与验收

项目组按照项目规划与设计方案组织实施，严格把控项目进度、质量与成本。在项目实施过程中，定期向信息化管理领导小组汇报项目进展情况。

项目完成后，由项目组提交《项目验收申请》，信息技术部门组织相关部门进行验收。验收通过后，办理项目移交手续，正式投入使用。

四、信息系统管理

1.系统选型与采购

根据公司信息化需求，信息技术部门进行信息系统选型，对候选系统的功能、性能、安全性、兼容性、价格等进行综合评估。

选型确定后，按照公司采购管理制度进行采购，签订采购合同，明确双方权利义务、系统功能、售后服务等内容。

2.系统安装与部署

信息技术部门负责信息系统的安装与部署工作，确保系统运行环境符合要求。在安装部署过程中，严格按照系统安装手册与操作规范进行操作，做好数据备份与恢复预案。

3.系统维护与升级

信息技术部门定期对信息系统进行维护，包括系统性能优化、数据备份与恢复、故障排除等工作。建立系统维护记录，详细记录维护内容、时间、人员等信息。

根据系统使用情况与业务发展需求，及时对信息系统进行升级。升级前进行充分测试，确保升级后系统的稳定性与兼容性。升级完成后，及时向用户发布升级说明与操作指南。

五、信息安全管理

1.安全策略与制度

制定信息安全策略，明确信息安全目标、原则与措施。建立健全信息安全管理制度，包括信息分类与分级管理、用户账号与权限管理、数据备份与恢复、网络安全管理、信息安全审计等制度。

2.用户账号与权限管理

信息技术部门负责为员工创建、修改与删除用户账号。员工离职或岗位变动时，及时注销或调整账号权限。

按照“最小化授权”原则，根据员工工作职责与业务需求，合理分配信息系统操作权限。定期对用户账号与权限进行检查与清理，确保权限设置的合理性与安全性。

3.数据安全管理

对公司数据进行分类与分级管理，根据数据的重要性与敏感性，采取不同的保护措施。重要数据定期进行备份，备份数据存储在安全地点，并定期进行恢复测试，确保数据的可恢复性。

加强数据传输与存储过程中的安全保护，采用加密技术对敏感数据进行加密处理。严格控制数据访问权限，未经授权不得擅自访问、复制、传播公司数据。

4.网络安全管理

加强公司网络安全防护，安装防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等安全设备与软件，定期进行更新与升级。对网络访问进行监控与审计，及时发现与处理网络安全事件。

规范员工网络使用行为，禁止员工在公司网络内从事与工作无关的活动，如访问非法网站、下载与安装未经授权的软件等。

六、信息化培训管理

1.培训计划制定

信息技术部门根据公司信息化建设与员工实际需求，制定年度信息化培训计划，明确培训内容、培训对象、培训方式、培训时间等。

2.培训组织与实施

按照培训计划组织开展信息化培训，培训方式可采用集中授课、在线学习、现场操作指导等多种形式。培训结束后，对培训效果进行评估，收集学员反馈意见，不断改进培训工作。

3.培训考核与激励

对参加信息化培训的员工进行考核，考核结果与员工绩效挂钩。对在信息化应用方面表现突出的员工，给予适当奖励，鼓励员工积极学习与应用信息技术。

七、附则

1.本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由信息技术部门负责解释与修订。

2.