《档案移交与接收规范》.pdf

ICS01.140.20

CCSA14

32

江苏省地方标准

DB32/TXXXX—XXXX

档案移交与接收规范

SpecificationforArchiveTransferandAccession

征求意见稿

在提交反馈意见时，请将您知道的相关专利连同支持性文件一并附上。

XXXX-XX-XX发布XXXX-XX-XX实施

江苏省市场监督管理局  发布

DB32/TXXXX—XXXX

档案移交与接收规范

1范围

本文件规定了机关、团体、企业事业单位移交与国家综合档案馆接收各类档案的范围、内容、时限、

质量要求和工作流程。

本文件适用于机关、团体、企业事业单位档案移交与国家综合档案馆档案接收工作。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T9705文书档案案卷格式

GB/T11821照片档案管理规范

GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求

GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范

GB/T39362党政机关电子公文归档规范

DA/T12全宗卷规范

DA/T13档号编制规则

DA/T14全宗指南编制规范

DA/T15磁性载体档案管理与保护规范

DA/T18档案著录规则

DA/T22归档文件整理规则

DA/T31纸质档案数字化规范

DA/T32公务电子邮件归档管理规则

DA/T39会计档案案卷格式

DA/T40印章档案整理规则

DA/T46文书类电子文件元数据方案

DA/T48基于XML的电子文件封装规范

DA/T50数码照片归档与管理规范

DA/T62录音录像档案数字化规范

DA/T63录音录像类电子档案元数据方案

DA/T68档案服务外包工作规范

DA/T70文书类电子档案检测一般要求

DA/T80政府网站网页归档指南

DA/T89实物档案数字化规范

DA/T93电子档案移交接收操作规程

DB32/T505文书档案文件级目录数据库结构和数据交换格式

DB32/T1893电子档案基础元数据数据库结构和封装格式

1

DB32/TXXXX—XXXX

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

档案移交ArchiveTransfer

机关、团体、企业事业单位按照国家规定把档案交给国家综合档案馆保存的过程。

档案接收ArchiveAccession

国家综合档案馆按照国家规定收存机关、团体、企业事业单位档案的过程。

4工作原则

4.1档案移交接收本着维护党和国家历史真实面貌、全面反映江苏发展历程、便于社会各方面利用

的原则依法开展。

4.2移交档案应收集齐全、整理规范，目录数据和数字化成果质量符合要求，并按照相关规定完成档

案开放审核及涉密档案解密审核