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单位活动用车协议

1.背景

本协议旨在规范单位在举办活动时使用车辆的相关事宜，确保用车过程安全、高效，并明确各方责任和义务。

2.协议内容

2.1用车需求确认

单位在举办活动前，应提前确定用车需求，包括车辆类型、数量和使用时间等，以方便后续安排和预订。

2.2车辆选择和提供

2.2.1单位可以选择在内部或外部租赁车辆，也可以使用单位自有车辆。

2.2.2如果选择在外部租赁车辆，单位应提前联系租赁公司，并确保所租车辆具备合法行驶证、安全设备等相关要求。

2.2.3如果使用单位自有车辆，单位应确保车辆状态良好、年检合格，并对车辆进行充分保险。

2.3用车安排和指派

2.3.1单位活动用车由车辆管理部门统一负责安排和指派。活动前一天，车辆管理部门会将用车计划和指派车辆信息通知相关部门。

2.3.2相关部门在活动当天准时将用车人员名单提供给车辆管理部门，并确保用车人员准时到达指定地点。

2.3.3用车人员应按指定时间和地点集合，不得迟到或早退。如因特殊情况无法准时到达或需要取消用车，请提前通知车辆管理部门。

2.4用车保障

2.4.1单位活动用车期间，用车人员应妥善保管车辆和车钥匙，不得私自使用或外借。

2.4.2如果在用车过程中发生意外事故或车辆出现故障，用车人员应立即通知车辆管理部门，并配合处理。

2.5费用结算

2.5.1外部租赁车辆的费用由单位承担，单位应及时向租赁公司支付费用。

2.5.2使用单位自有车辆的费用由单位自行承担，包括燃油费、维修费用等。

2.5.3单位应及时保留好用车的票据和发票，并在活动结束后向财务部门提交费用报销申请。

3.协议生效与终止

3.1协议生效

本协议经各方签字盖章后生效，并在活动结束后自动终止。

3.2协议终止

在协议期间，任一方有权提前终止协议，并提前通知其他各方。

4.附则

4.1紧急情况处理

在紧急情况下，如恶劣天气或其他不可抗力因素导致活动无法正常进行，各方应及时协商解决方案，并根据情况及时通知用车人员调整用车计划。

4.2协议变更

对本协议的任何修改或变更，应经各方协商一致，并以书面形式进行。

4.3争议解决

对于因本协议引起的争议，各方应通过友好协商解决。若协商不成，可以依法向有关司法机关提起诉讼解决。

5.签字

各方代表确认已充分了解和理解本协议内容，并自愿签署本协议。

日期：________

单位（盖章）：________

单位代表（签字）：________

车辆管理部门（盖章）：________

车辆管理部门（签字）：________

财务部门（盖章）：________

财务部门（签字）：________