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2025-03-15 发布于江苏
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企业文件管理系统使用情况统计表.doc

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企业文件管理系统使用情况统计表

统计时间

部门名称

文件类型

次数

文件大小总计（MB）

平均使用时长（分钟）

备注

2023040120230430

财务部

合同

120

180

10.5

无

2023040120230430

技术部

技术文档

5.0

无

2023040120230430

人力资源部

规章制度

150

4.0

无

2023040120230430

销售部

营销方案

110

8.0

无

合计

380

570

28.5

无

表格说明：

表格数据统计范围为2023年4月1日至2023年4月30日。

部门名称、文件类型等数据需根据企业实际情况填写。

文件大小总计以MB为单位。

平均使用时长指用户打开文件的平均时长。

备注：如有其他需要说明的情况，可在此栏填写。

统计周期

部门

文件类型

文件总数

访问次数

存储容量（GB）

使用率（%）

更新频率

2023/04

销售部

产品手册

300

2000

5.0

每月

2023/04

技术部

代码库

500

1500

20.0

每周

2023/04

财务部

财报

100

800

2.0

季度

2023/04

HR部

员工手册

150

1200

3.0

年度

2023/04

市场部

广告文案

200

1800

7.0

季度

合计

1550

6200

44.0

统计周期

部门

文件分类

文件数量

访问量

量

平均文件大小（KB）

最后访问日期

2023/04

营销部

广告素材

120

350

1502023/04

研发部

设计图稿

200

800

200

3002023/04

法务部

合同文件

150

250

100

2002023/04

人力资源

员工资料

300

450

150

1002023/04

IT部

系统文档

100

200

50总计

800

1500

400

160

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