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前台聘用合同书
合同编号:__________
一、合同编号与签订日期
(一)合同编号:本合同编号为[具体编号],由甲方按照公司内部合同编号规则进行编制,该编号为识别本合同的唯一标识,在合同履行过程中的各类文件往来、款项支付等相关事务中均将以此编号为依据。
(二)签订日期:本合同于[具体日期]签订,该日期为双方正式达成协议并签署本合同的日期,标志着本合同开始生效的起始时间计算点。
二、聘用方与受聘方信息
(一)聘用方(甲方)信息:甲方为[公司名称],是一家依据[具体法律法规]成立并合法存续的[公司类型]企业,主要从事[业务范围]等业务。甲方的法定代表人是[法定代表人姓名],公司注册地址为[注册地址],联系地址为[联系地址],联系电话为[联系电话],电子邮箱为[电子邮箱]。
(二)受聘方(乙方)信息:乙方为[受聘人姓名],性别[具体性别],身份证号码为[身份证号码],现居住地址为[居住地址],联系电话为[联系电话],电子邮箱为[电子邮箱]。乙方具备与前台岗位相关的能力与素质,能够履行本合同约定的各项义务。
三、聘用职位与工作内容
(一)聘用职位:甲方聘用乙方担任公司前台职位。该职位在公司的组织架构中处于重要的对外窗口位置,负责公司前台区域的管理、访客接待等相关工作。
(二)工作内容:
1.访客接待:乙方负责迎接前来公司的各类访客,包括但不限于客户、合作伙伴、求职者等。要以礼貌、热情的态度询问来访目的,并根据公司规定进行登记,通知被访人员,引导访客至相应的接待区域等待。
2.电话接听:接听公司总机电话,以专业、礼貌的语气回答来电者的咨询,准确记录留言并及时转达给相关人员。对于重要电话或紧急事务,应按照公司内部的紧急联络流程进行处理。
3.邮件与快递收发:负责接收、分发公司的邮件与快递。对快递进行登记,保证邮件与快递准确送达收件人手中,并对重要文件的收件情况进行跟踪和反馈。
4.前台区域管理:保持前台区域的整洁、有序,包括但不限于整理前台台面、摆放宣传资料、维护前台设备(如复印机、打印机等)的正常运行。如发觉设备故障或办公用品短缺,应及时通知相关部门进行维修或补充。
5.协助安排会议:根据公司的会议安排,协助会议组织者进行会议室预订、会议设备准备(如投影仪、麦克风等)、茶水供应等工作。在会议期间,要保证会议环境的安静和有序,及时处理可能出现的干扰因素。
6.公司信息传达:负责将公司内部的通知、公告等信息及时传达给来访人员和公司员工。同时也要将访客的反馈和需求准确传达给公司内部相关部门或人员。
四、聘用期限
(一)开始日期:本聘用合同自[开始日期]起生效,自该日起乙方正式成为甲方的员工,开始履行本合同约定的各项工作任务。
(二)结束日期:本合同的聘用期限至[结束日期]止。在聘用期限届满前,如双方有意继续合作,应提前[协商期限]进行协商,并另行签订合同或续签本合同。
五、工作时间与休息休假
(一)工作时间:
1.乙方的正常工作时间为每周[X]天,每天工作[X]小时,具体工作时间为[开始时间]至[结束时间]。该工作时间安排符合国家法律法规关于标准工作时间的规定,旨在保障乙方的合法权益同时保证公司的正常运营。
2.在特殊情况下,如公司业务需要进行加班,乙方应积极配合。加班应按照国家法律法规及公司内部的加班制度进行申请、审批和补偿。甲方将按照规定支付乙方相应的加班费用或安排调休。
(二)休息休假:
1.乙方享有法定的休息日,每周至少休息[X]天。乙方还享有国家法定的节假日,包括元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等。
2.乙方按照国家法律法规及公司的相关规定享有带薪年假。年假的计算方式根据乙方的工作年限确定,具体为:工作满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。乙方应提前向甲方申请年假,并在得到批准后休假。
3.乙方还享有病假、婚假、产假(陪产假)、丧假等其他法定带薪假期。在请假时,乙方应按照公司规定提交相应的证明材料,并按照规定的程序进行申请和审批。
六、劳动报酬
(一)工资结构:
1.乙方的工资由基本工资、岗位津贴、绩效工资等部分组成。
基本工资:是乙方工资的基础部分,按照当地同行业的平均工资水平以及乙方的工作经验、学历等因素确定,每月为[具体金额]元。基本工资将根据国家法律法规及公司的薪酬政策进行调整。
岗位津贴:鉴于前台岗位的特殊性,如接待工作的压力、对形象气质的要求等,甲方给予乙方每月[具体金额]元的岗位津贴。岗位津贴旨在对乙方在特定岗位上的工作付出给予补偿。
绩效工资:根据乙方的工作表现、工作业绩等因素确定,每月绩效工资最高可达[具体金额]元。绩效工资的考核指标包括但不限于访客接待满意度、电话接听准确率、邮件快递收发准确率、前台区域
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