二零二五年度便利店员工档案管理与保密合同.docxVIP

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

二零二五年度便利店员工档案管理与保密合同

本合同目录一览

1.合同订立依据与目的

1.1合同订立的法律依据

1.2合同订立的目的与原则

2.定义与解释

2.1合同专用术语的定义

2.2通用术语的解释

3.员工档案的范围与内容

3.1员工档案的构成要素

3.2档案内容的收集与整理

4.档案管理职责

4.1公司的档案管理职责

4.2员工的档案管理义务

5.档案信息的收集与更新

5.1信息收集的方式与方法

5.2信息更新的频率与程序

6.档案的存储与保管

6.1档案的存储介质

6.2保管条件与措施

7.档案的查询与使用

7.1查询权限与条件

7.2档案使用的规定与限制

8.保密义务

8.1保密的范围与内容

8.2保密措施与责任

9.保密信息的披露与处理

9.1信息披露的条件与程序

9.2处理不当的责任追究

10.违约责任

10.1违约情形的界定

10.2违约责任的承担

11.合同的解除与终止

11.1合同解除的条件

11.2合同终止的程序

12.争议解决

12.1争议解决的方式

12.2争议解决的地点与时效

13.合同的生效、变更与解除

13.1合同生效的条件

13.2合同变更的程序

13.3合同解除的效力

14.其他约定

14.1合同附件

14.2其他补充条款

第一部分：合同如下：

第一条合同订立依据与目的

1.1合同订立的法律依据

本合同依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规订立。

1.2合同订立的目的与原则

本合同的订立旨在明确双方在二零二五年度便利店员工档案管理中的权利、义务和责任，确保员工档案的准确、完整、安全，同时保护员工个人隐私。

第二条定义与解释

2.1合同专用术语的定义

在本合同中，“员工档案”指员工在任职期间形成的、反映其个人身份、工作经历、教育培训、薪酬福利、绩效考核等信息的文件资料。

2.2通用术语的解释

“公司”指与员工签订劳动合同的便利店经营单位；“员工”指与公司签订劳动合同的劳动者。

第三条员工档案的范围与内容

3.1员工档案的构成要素

3.2档案内容的收集与整理

公司应负责收集、整理员工档案，确保档案的完整性和准确性。

第四条档案管理职责

4.1公司的档案管理职责

公司应设立专门的档案管理部门，负责员工档案的收集、整理、存储、查询、使用和保密工作。

4.2员工的档案管理义务

员工应配合公司完成档案的收集、更新和保管工作，如实提供个人信息。

第五条档案信息的收集与更新

5.1信息收集的方式与方法

公司应通过员工入职、离职、培训、考核等环节，采用纸质和电子方式收集员工信息。

5.2信息更新的频率与程序

员工档案信息应每季度更新一次，更新程序包括员工自行提供、人力资源部门审核和档案管理部门录入。

第六条档案的存储与保管

6.1档案的存储介质

员工档案应以纸质和电子两种形式存储，纸质档案应存放在符合防火、防盗、防潮、防虫等条件的档案柜中。

6.2保管条件与措施

公司应确保档案的存储环境安全，定期对档案进行维护和检查，防止档案损坏或丢失。

第七条档案的查询与使用

7.1查询权限与条件

员工本人、公司管理层及有关部门因工作需要，可查询员工档案。查询时，需经公司档案管理部门批准。

7.2档案使用的规定与限制

第八条保密义务

8.1保密的范围与内容

本合同涉及的保密信息包括但不限于员工个人信息、公司商业秘密、技术秘密、经营策略等。

8.2保密措施与责任

双方应采取保密措施，包括但不限于限制访问权限、使用加密技术、签订保密协议等。违反保密义务的，应承担相应的法律责任。

第九条保密信息的披露与处理

9.1信息披露的条件与程序

未经对方同意，任何一方不得向任何第三方披露保密信息。如需披露，应事先获得对方的书面同意。

9.2处理不当的责任追究

任何一方违反保密义务，导致保密信息泄露的，应立即采取补救措施，并承担由此产生的全部责任。

第十条违约责任

10.1违约情形的界定

违约情形包括但不限于未按照合同约定提供档案信息、泄露保密信息、未履行保密义务等。

10.2违约责任的承担

违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金、承担法律责任等。

第十一条合同的解除与终止

11.1合同解除的条件

11.2合同终止的程序

合同解除或终止，应提前三十日书面通知对方，并按合同约定处理未了事宜。