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单位物品使用保管协议

1.引言

本协议的目的是为了明确单位物品的使用和保管规定，确保物品的安全和合理使用，合理规范单位内部物品的使用流程。本协议适用于所有单位成员。

2.物品的使用管理

2.1单位成员在使用单位物品时应遵守以下规定：-使用单位物品应具备合法的使用权和使用目的，禁止超范围使用和私自带离单位。-使用单位物品应遵循合理、经济、安全的原则，坚持节约用品，杜绝浪费行为。-使用单位物品应遵守使用者的权限和职责，不能超出使用权限进行使用，不得擅自转借他人。

2.2物品的分类和标识-单位物品根据性质和用途进行分类，并进行合理的标识。不同类别的物品应有明确的划分和标识，以便对物品进行管理和追踪。-物品标识应包括物品名称、编号、归属部门、责任人等基本信息，以方便查找和管理。

3.物品的保管管理

3.1单位成员在保管单位物品时应遵守以下规定：-进出单位物品库房应按照规定的流程进行，未经审批不得擅自进出物品库房。-对于易损、贵重的物品，应采取相应的保管措施，确保物品的完好无损和安全。-物品保管人应做到保管有序，遵循先进先出原则，经常检查物品的数量和状态，定期进行清点和盘点。

3.2盗窃和滥用物品的处理-对于发现有人盗窃、挪用或滥用单位物品的情况，单位将严肃追究责任人的责任，并视情况进行相应的纪律处分和追责。-针对盗窃和滥用物品的行为，单位将加强对物品的监控和管理，提高保管措施的严密性和有效性。

4.物品的维护和修复

4.1单位成员在使用单位物品时应注意物品的维护和保养，做到以下几点：-定期进行物品的清洁、保养和维修，确保物品的正常使用和寿命的延长。-发现有物品出现故障或损坏的情况，应及时上报，不得私自修复或改动。-对于需要维修的物品，应按照规定的流程进行维修申请，由专业人员进行修复。

4.2物品维护和修复的责任分配-单位应设立专门的维护和修复小组，负责物品的日常维护、保养和修复工作。-物品维护和修复小组应明确成员的职责和互相之间的联系方式，确保能及时响应和处理物品问题。

5.相关责任和制度

5.1相关责任-单位领导应对单位物品的安全和合理使用负责，建立完善的管理制度。-物品责任人应对单位物品的使用和保管负责，做到内外勤的统一，确保物品的完好和使用合规。

5.2相关制度-单位应建立健全的物品管理制度和使用流程，详细规定物品的使用范围和权限、物品的保管责任和维护维修流程等内容。-单位应定期开展物品管理的专项检查和评估工作，及时发现和解决问题，不断完善和优化物品管理制度。

6.结语

本协议作为单位物品使用和保管的指导文件，旨在提高单位物品管理的规范性和有效性，确保物品的使用和保管符合法规和制度要求。各单位成员要认真遵守本协议，共同营造良好、有序的单位物品使用和保管环境。