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第1篇
一、方案背景
随着公司业务的不断拓展和市场竞争的加剧,为了提高工作效率、优化资源配置、降低运营成本,经公司领导研究决定,对现有工程信息部进行整合。本方案旨在明确合并目标、整合流程、组织架构调整、人员配置及后续工作安排,确保合并工作顺利进行。
二、合并目标
1.提高部门工作效率,实现信息共享和资源优化配置。
2.优化部门组织架构,提升部门整体执行力。
3.降低运营成本,提高公司市场竞争力。
4.培养一支高素质、专业化的工程信息团队。
三、合并原则
1.统一领导,分级管理:合并后的部门由公司领导统一领导,各部门负责人分级管理。
2.优势互补,协同发展:充分发挥各部门优势,实现资源共享,协同发展。
3.精简机构,提高效率:精简部门机构,优化人员配置,提高工作效率。
4.平稳过渡,确保稳定:确保合并过程中各项工作平稳过渡,保障公司运营稳定。
四、合并流程
1.前期调研:对现有工程信息部进行调研,了解各部门职责、人员配置、工作流程等情况。
2.制定方案:根据调研结果,制定合并方案,包括部门架构、人员配置、工作流程等。
3.沟通协商:与各部门负责人进行沟通协商,确保合并方案得到广泛认可。
4.实施合并:按照合并方案,进行部门架构调整、人员配置优化、工作流程梳理等工作。
5.总结评估:合并完成后,对合并效果进行总结评估,持续优化改进。
五、组织架构调整
1.合并后的部门名称:工程信息管理部
2.部门职责:
-负责公司工程项目的信息收集、整理、分析、发布等工作。
-负责公司内部信息系统的建设、维护和管理。
-负责公司对外信息发布和宣传。
-负责部门内部人员培训和管理。
3.部门架构:
-部门经理:负责部门全面工作,协调各部门关系。
-信息管理科:负责信息收集、整理、分析、发布等工作。
-系统维护科:负责公司内部信息系统的建设、维护和管理。
-宣传科:负责公司对外信息发布和宣传。
-人力资源科:负责部门内部人员培训和管理。
六、人员配置
1.部门经理:由原工程信息部负责人担任,负责部门全面工作。
2.信息管理科:由原信息管理科和部分原技术支持人员组成,负责信息收集、整理、分析、发布等工作。
3.系统维护科:由原技术支持人员组成,负责公司内部信息系统的建设、维护和管理。
4.宣传科:由原宣传人员组成,负责公司对外信息发布和宣传。
5.人力资源科:由原人力资源管理人员组成,负责部门内部人员培训和管理。
七、工作流程
1.信息收集:通过内部系统、外部渠道等多种途径收集工程信息。
2.信息整理:对收集到的信息进行分类、整理、筛选。
3.信息分析:对整理后的信息进行深度分析,为决策提供依据。
4.信息发布:通过内部系统、外部渠道等多种途径发布信息。
5.系统维护:定期对内部信息系统进行维护和升级。
6.宣传推广:通过多种渠道宣传公司形象和产品。
7.人员培训:定期组织部门内部人员培训,提高人员素质。
八、后续工作安排
1.加强部门沟通:定期召开部门会议,加强部门内部沟通,确保工作顺利进行。
2.优化工作流程:根据实际情况,不断优化工作流程,提高工作效率。
3.加强团队建设:通过团队建设活动,增强部门凝聚力,提高团队执行力。
4.持续改进:对合并效果进行持续评估,不断改进工作方法,提高部门整体水平。
九、结语
工程信息部合并是公司发展的重要举措,希望通过本次合并,实现部门优化、资源整合、效率提升,为公司发展提供有力支持。各部门要高度重视,积极配合,确保合并工作顺利进行。
十、附件
1.工程信息管理部组织架构图
2.工程信息管理部人员配置表
3.工程信息管理部工作流程图
注:本方案仅供参考,具体实施过程中可根据实际情况进行调整。
第2篇
一、方案背景
随着我国经济社会的快速发展,工程建设项目日益增多,工程信息管理的重要性日益凸显。为提高工程信息管理效率,优化资源配置,降低管理成本,经公司研究决定,将原工程信息部与信息技术部合并,成立新的工程信息部。以下为合并方案。
二、合并目的
1.提高工程信息管理效率,确保工程信息准确、及时、安全。
2.优化资源配置,降低管理成本,提高公司整体效益。
3.促进信息技术与工程管理的深度融合,推动公司信息化建设。
4.培养一支高素质的工程信息管理团队,为公司发展提供有力支持。
三、合并原则
1.整合优势,互补不足,实现资源优化配置。
2.保持业务连续性,确保工程信息管理不受影响。
3.人员稳定,尽量减少人员调整,保障团队稳定。
4.遵循国家相关法律法规,确保合并合法合规。
四、合并范围
1.原工程信息部及信息技术部所有人员、资产、业务等。
2.与工程信息管理相
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