质量责任人档案.doc

云南省公路建设项目工程质量

责任人档案管理制度

（试行）

一、建立工程质量责任人档案管理制度的目的

建立工程质量责任人档案管理制度的目的是：进一步提高我省公路建设各从业单位及从业人员的质量意识，落实工程建设项目的质量终身负责制，促进各级质量保证体系的建立与健全，推进建设项目管理的制度化、标准化、规范化、程序化建设。

二、工程质量责任人档案范围及对象

（一）范围：全省公路建设项目。

（二）对象：建设项目法人或项目建设管理单位、设计单位、施工单位、监理单位、试验检测单位的法人代表、项目负责人、技术负责人以及有关部门负责人等。

三、工程质量责任人档案建立程序

（一）由项目的建设、勘察设计、施工、监理及试验检测等参建单位有关责任人填写工程质量责任人档案（格式见附件三：表1至表6），并完成网络申报工作后，报该项目建设单位统一汇总。

（二）项目建设单位收集工程质量责任人档案表1至表6后，汇总填报工程质量责任人档案汇总表（格式见附件二：汇总表），并完成与本项目有关的网络审查工作。

（三）以上程序完成后，部、省级重点项目建设单位将项目工程质量责任人档案报省级交通主管部门和厅质监站核备；地方公路项目建设管理单位报州市交通局和州市质监站核备。

四、有关要求及说明

(一)档案网络申报工作管理单位

1、部、省级重点公路项目的质量责任人档案网络申报工作由项目建设指挥部负责。建设指挥部应指定专人负责质量责任人档案管理工作。

2、地方公路建设项目的质量责任人档案网络申报工作由州市交通局负责。州市交通局应指定专人(可委派州市交通局质监站人员)负责本州市公路建设项目质量责任人档案管理工作。

(二)建档工作的有关要求

1、工程质量责任人档案将归入竣工验收档案材料，在工程项目设计年限内实行质量终身责任制。

2、各项目建设单位要认真组织有关单位和责任人填报。表格内容填写应按照“填表说明’’的要求进行(详见附件一：填表说明)，质量责任人档案表必须由责任人本人签字和责任单位盖章。

3、通过分批招标选择施工单位的工程项目，质量责任人档案表可分批填报。

4、建议各项目建设指挥部比照本制度的规定，将各施工、监理单位责任制细化分解至各分部、分项工程。

5、表4-2(施工单位)单位工程责任人，表5-2(监理单位)单位工程责任人，是指具体到《公路工程质量检验评定标准》(JTGF80／1-2004)所列的各单位工程(即分为：路基、路面、桥梁、隧道、环保、交通安全设施、机电、房屋建筑等)责任人。

6、工程项目在建设过程中，如发生质量责任人人事变动，应及时办理质量责任人变更手续，并填写工程质量责任人变更表(表7)，按本制度中“档案建立程序”的规定上报有关部门，并进行网上资料变更。

(三)建档工作的时间安排

1、各省级重点公路建设指挥部、州市交通局应在2006年9月25日前将档案管理人员名单、联系电话等相关情况报送厅质监站。

2、2006年9月20日以后，厅质监站将开通云南省交通建设工程质量监督网站，网址：/，对该档案进行动态管理，项目相关建设单位需将《质量责任人档案表格》的相关内容进行网上填报。

3、厅质监站将于2006年年内(具体时间另行通知)分别组织省级重点项目建设指挥部、州市交通局的网络申报管理人员进行培训。

4、部、省级在建重点公路项目的质量责任人档案，需在2006年10月31日前签署完毕。

(四)未尽事宜，可与我站联系：

联系部门：厅质监站办公室；

联系电话：0871—5197967，0871—5118691（传真）；

联系人：夏国强。

填表说明

1、表格不够时均可加行（页）填写。

2、表格编号由建设单位汇总编制。按档案建立年份、建设项目、责任单位、顺序号等关键信息进行编号，具体编号为：云交（××××）质量责任档案××—××—第×××号，其中××分别指：档案建立年份（4位），建设项目名称的拼音缩写（2位），责任单位拼音缩写（2位），同类责任单位的流水号（3位）。例如：2006年昆安高速公路建设单位填报的表1，编号应为：云交（2006）质量责任档案KA—JS—第001号。

3、表格中所填报人员身份证、执业资格证、职称证等应提供扫描件附于对应表格后。网络申报时，扫描件应存储为JPG格式，图像大小不得大于500K，并保证图像清晰。

4、《公路建设工程项目参建单位质量责任人汇总表》由项目建设单位填写，并加盖公章。

5、若项目勘察、设计单位是相同的，汇总表所涉及内容和表2、表3可合并填写。

6、表1由建设单位填写，其中主要负责人、主要管理人员是指涉及质量管理工作的相关人员。

7、表2、表3、表4-1、表5-1、表6中所涉及的勘察、设计、施工、监理、检测单位签章是指中标单位，法人代表是指中标单位法人代表，填表单位可以是项目部。

8、采用第三方监理模式的项目，表5-1应按项目监理部