煤炭运销公司合同管理规章制度5篇.docx

煤炭运销公司合同管理规章制度5篇

篇1

第一章总则

一、为了规范煤炭运销公司的合同管理，明确合同当事人的权利和义务，保障公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本规章制度。

二、本规章制度适用于公司所有煤炭运销合同的签订、履行、变更和解除等环节。

三、公司合同管理应遵循以下原则：

1.合法性原则：合同内容必须符合法律法规的规定，不得损害国家、社会和第三方的合法权益。

2.诚信原则：合同当事人应诚实守信，履行自己的义务，不得有欺诈、胁迫等不诚信行为。

3.公平原则：合同内容应公平合理，双方当事人的权利和义务应均衡，不得显失公平。

4.合同自由原则：在不违反法律法规的情况下，当事人有权自愿签订合同，并约定合同的内容和形式。

第二章合同的签订与履行

一、合同的签订

1.合同签订前，应充分了解对方当事人的资质、信誉和履约能力等情况，确保合同签订的合法性和有效性。

2.合同内容应完整、明确，包括合同当事人的权利和义务、履约方式、违约责任等条款。

3.合同签订应采用书面形式，并加盖公司公章或合同专用章，以确保合同的法律效力。

二、合同的履行

1.合同签订后，双方当事人应认真履行合同义务，确保合同的全面履行。

2.在合同履行过程中，如需变更合同内容或解除合同，应遵循法律法规的规定，并书面协商一致。

3.合同履行过程中如发生纠纷，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

第三章合同的变更与解除

一、合同的变更

1.合同内容的变更应遵循法律法规的规定，并经双方当事人书面协商一致。

2.合同变更应采用书面形式，并加盖公司公章或合同专用章，以确保变更的合法性和有效性。

3.合同变更后，双方当事人应按照变更后的内容继续履行合同义务。

二、合同的解除

1.合同解除应遵循法律法规的规定，并经双方当事人书面协商一致。

2.合同解除后，双方当事人应按照合同约定履行清算义务，确保双方的合法权益得到保障。

3.因不可抗力因素导致合同无法履行的，双方当事人可协商解除合同。但需提供相关证明材料，并遵循法律法规的规定进行清算。

第四章合同的档案管理

一、公司应建立完善的合同档案管理制度，确保合同的归档、保管、使用和销毁等环节得到有效控制。

二、合同档案应采用电子化和纸质化两种形式进行管理，确保档案的安全性和可追溯性。

三、公司应指定专人负责合同档案的管理工作，并定期对档案进行检查、整理和更新，确保档案的完整性和准确性。

四、在合同履行过程中，如需使用或引用合同档案，应经过严格的审批程序，并做好使用记录，以确保档案的安全性和合规性。

第五章附则

一、本规章制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，可由公司领导班子会议另行研究决定。

二、本规章制度的解释权归公司所有，如有任何疑问或争议，可向公司法律顾问或相关部门进行咨询或申诉。

篇2

第一章总则

一、目的和依据

为规范煤炭运销公司的合同管理，防范和降低法律风险，保障公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本规章制度。

二、适用范围

本规章制度适用于煤炭运销公司及其下属子公司、分公司等所有运营单位（以下简称“公司”）。

三、基本原则

1.遵守法律法规，维护合同双方的合法权益；

2.遵循公平、公正、诚实信用的原则；

3.建立完善的合同管理制度，明确各部门和岗位的职责与权限；

4.加强合同的审查和审批流程，确保合同的合法性和有效性。

第二章合同管理组织

一、合同管理组织设置

公司设立专门的合同管理小组，负责全面管理公司的合同事务。小组成员包括法务部门、财务部门、销售部门等相关人员。

二、职责与权限

1.法务部门：负责合同的起草、审查、修改和审批工作；负责处理合同履行过程中的法律事务；负责建立和维护公司的合同档案。

2.财务部门：负责审核合同条款中的财务相关事项；负责处理与合同相关的财务结算和付款事宜。

3.销售部门：负责合同的签订和执行工作；负责处理合同履行过程中的销售相关事务。

4.其他部门：根据职责分工，协助完成合同的起草、审查、审批和执行工作。

一、合同的起草与审查

1.合同起草：公司各部门根据业务需要，提出合同需求，由法务部门负责起草。合同内容应明确、具体、合法，并符合公司的利益和要求。

2.合同审查：法务部门对起草完成的合同进行