2025版宾馆会议场地预订及会展服务合同示范.docxVIP

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

2025版宾馆会议场地预订及会展服务合同示范

本合同目录一览

1.预订事项

1.1预订时间

1.2预订场地

1.3预订人数

1.4预订服务项目

2.场地设施

2.1场地布局

2.2设施设备

2.3场地维护

3.服务内容

3.1会前准备

3.2会中服务

3.3会后清理

4.价格及支付

4.1价格构成

4.2付款方式

4.3付款期限

5.预订变更与取消

5.1预订变更

5.2预订取消

5.3取消费用

6.安全保障

6.1安全责任

6.2安全措施

6.3应急预案

7.合同生效与解除

7.1合同生效

7.2合同解除

7.3解除条件

8.保密条款

8.1保密内容

8.2保密期限

8.3违约责任

9.违约责任

9.1违约情形

9.2违约责任

9.3违约赔偿

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

10.3争议解决费用

11.其他约定

11.1不可抗力

11.2合同附件

11.3合同解释

12.合同签署

12.1签署主体

12.2签署日期

12.3签署地点

13.合同附件

13.1场地平面图

13.2设施设备清单

13.3服务内容明细

14.合同生效及终止

第一部分：合同如下：

1.预订事项

1.1预订时间

本合同预订时间为____年____月____日至____年____月____日。

1.2预订场地

本合同预订场地为____宾馆____楼____会议室。

1.3预订人数

本合同预订人数为____人。

1.4预订服务项目

本合同预订服务项目包括：场地租赁、音响设备、投影仪、茶歇服务、会场布置等。

2.场地设施

2.1场地布局

场地布局详见附件____，包括座位安排、舞台设置、入口通道等。

2.2设施设备

2.3场地维护

场地使用期间，乙方负责场地清洁、维护及设备正常运行。

3.服务内容

3.1会前准备

乙方需在会前____天完成场地布置、设备调试等工作。

3.2会中服务

3.3会后清理

会结束后，乙方负责会场清理，确保场地恢复原状。

4.价格及支付

4.1价格构成

本合同场地租赁价格为____元/天，服务费用为____元/人。

4.2付款方式

甲方应于签订合同后____个工作日内支付50%的预付款，剩余50%的款项于会前____个工作日内支付。

4.3付款期限

预付款支付期限为____年____月____日，尾款支付期限为____年____月____日。

5.预订变更与取消

5.1预订变更

甲方需提前____天通知乙方进行预订变更，否则乙方有权拒绝变更。

5.2预订取消

甲方需提前____天通知乙方进行预订取消，否则乙方有权要求甲方支付____%的违约金。

5.3取消费用

取消预订时，已支付的预付款不予退还。

6.安全保障

6.1安全责任

甲方负责参会人员的安全，乙方负责场地及设施设备的安全。

6.2安全措施

6.3应急预案

如遇突发事件，乙方将立即启动应急预案，确保参会人员安全。

7.合同生效与解除

7.1合同生效

本合同自双方签字盖章之日起生效。

7.2合同解除

（1）不可抗力事件导致合同无法履行；

（2）一方严重违约，另一方有权解除合同；

（3）双方协商一致解除合同。

7.3解除条件

解除合同需书面通知对方，并经双方签字确认。

8.保密条款

8.1保密内容

本合同中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等均属保密范围。

8.2保密期限

本合同签订之日起至合同终止后____年内，双方均应承担保密义务。

8.3违约责任

如一方违反保密义务，造成另一方损失的，违约方应承担相应的法律责任。

9.违约责任

9.1违约情形

（1）甲方未按时支付款项；

（2）乙方未按约定提供服务；

（3）一方违反保密条款；

（4）一方违反合同约定的其他义务。

9.2违约责任

违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

9.3违约赔偿

违约金金额为____元，赔偿损失按实际损失计算。

10.争议解决

10.1争议解决方式

双方发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可提交____仲裁委员会仲裁。

10.2争议解决机构

仲裁机构为____仲裁委员会。

10.3争议解决费用

仲裁费用由败诉方承担，仲裁过程中产生的其他费用由双方协商分担。

11.其他约定

11.1不可抗力

因不可抗力导致合同无法履行时，双方互不承担责