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公司数据管理办法
第一章总则
第一条为加强公司数据管理工作,指导数据治理工作有序开展,规范数据架构管理,强化数据质量与安全,依据国家相关法律法规政策和公司相关要求,结合公司实际,制定本办法。本办法是公司数据管理的基本制度,是建立、完善数据管理体系的基础
第二条本办法所指数据,是指在公司经营管理活动过程中形成,存储在计算机系统中的所有数据,
第三条本办法所指数据治理,是在明确数据责任的前提下,为提升数据质量、保障数据安全、推动数据内外部流通、使数据具有使用价值而采取的一系列经过统一规划的业务、技术和管理相结合的活动的集合,是对数据进行处置、格式化和规范化的过程。
第二章职责与分工
第四条公司数据管理工作实行分级管理、按职能负责、归口管理的机制。
第五条公司主要负责人是公司数据管理工作的第一责任人。
第六条信息科技部是数据的归口管理部门。主要职责:
(一)依据公司要求,制定公司数据年度工作计划及目标。
(二)建立公司数据管理体系,组织编制数据管理相关制度和管理规范等。
(三)组织建立公司数据架构,协调跨业务领域的数据架构冲突,认证公司级数据源,监控数据质量。
(四)组织、指导、协调公司各部门开展数据管理相关工作,监督、评价工作落实情况。
第七条各部门是本业务领域数据的归口管理部门,各部门主要负责人是本业务领域数据管理工作的第一责任人。各部门主要职责:
(一)落实上级主管部门及公司数据管理工作要求,负责组织和指导本业务领域开展数据治理工作。
(二)负责本业务领域的数据架构建设和维护,在集团及公司统一规则下,建立健全本业务领域的数据资产目录,梳理指标体系,统一指标定义、口径和加工逻辑,识别本领域业务对象,制定本领域业务数据标准规范,搭建数据模型,明确唯一数据源,推送数据资产入湖。
(三)负责本业务领域的数据质量管理和数据安全管理。
(四)在集团数据分类分级统一原则下,负责对本业务领域的数据的进行分类分级,
(五)探索数据应用场景,以数据驱动内部管理和业务发展。
第八条生产单位主要职责:
(一)落实公司数据管理工作要求,负责组织本业务领域开展数据治理工作。
(二)负责本业务领域的数据架构建设和维护,在集团及公司统一规则下,建立健全本业务领域的数据资产目录,梳理指标体系,统一指标定义、口径和加工逻辑,识别本领域业务对象,制定本领域业务数据标准规范,搭建数据模型,明确唯一数据源,推送数据资产入湖。
(三)负责本业务领域的数据质量管理和数据安全管理。
第三章数据架构管理
第九条本办法所指数据架构,是集团及公司统一的数据语言,是打通业务流、消除信息孤岛和提升业务流集成效率的关键要素,由数据资产目录、数据标准、数据模型、数据分布四个组件构成。
第十条数据架构管理应立足于公司全局视角,做到覆盖公司全部核心业务,数据资产目录应承接公司各业务环节的使用需求和报告分析最小粒度的要求。每个数据资产都应定义唯一的数据责任人,与业务责任人保持一致,负责数据资产的定义、管理和共享授权。
第十一条所有数据应被识别、分类、定义及标准化,数据的定义和规则在公司范围内应唯一。
第十二条业务流程设计应遵从数据架构管控要求,在流程说明文件、操作指导书或模板类文件中体现,对于不满足要求的流程,不予发布。
第十三条应用系统及其数据库的设计与开发应遵从数据架构管控要求,合理规划数据分布,减少数据冗余,实现接口标准化,并在应用架构和应用系统设计中体现。对于不满足要求的应用系统及其数据库,不予上线。
第四章数据源管理
第十四条本办法所指数据源,是指在遵从公司数据架构和标准的前提下,在信息链上首次正式发布某项数据的应用系统,且是该项数据的唯一录入点和维护最为及时、正确、完整的应用系统。数据源应能够满足其他系统的调用和访问需求。
第十五条数据源经过公司各业务领域数据责任人识别,公司数据管理组织认证后,作为唯一数据源头被周边系统调用,确保数据源头的统一,以及跨流程、跨系统数据的唯一性和一致性。
第十六条所有数据必须认证单一数据源,且仅能在数据源录入、修改,全流程共享。其他调用系统必须从数据源或数据源镜像获取数据,禁止一切从中间系统调用数据的行为。下游环节发现的数据源质量问题,应当在数据源进行修正。
第十七条数据责任人应确保数据源的数据质量,对不符合
数据质量标准的数据源,须限期整改。
第五章数据质量管理
第十八条本办法所指数据质量管理,是指明确数据在创建、维护、应用过程中的质量规则及质量
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