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学校食堂设备询价制度范本

一、总则

第一条目的

为了规范学校食堂设备的采购流程，确保采购行为的公开、公平、公正，降低采购成本，提高食堂设备质量，特制定本询价制度。

第二条适用范围

本制度适用于我校食堂设备采购的询价工作。

第三条原则

1.公开透明：询价过程应公开进行，确保相关信息传递及时、准确。

2.公平竞争：鼓励符合条件的供应商参与询价，确保采购过程公平。

3.优质服务：优先选择质量好、服务优的供应商。

二、询价程序

第四条询价筹备

1.采购部门应根据食堂设备需求，制定详细的采购清单，包括设备名称、型号、规格、数量、技术参数等。

2.采购部门负责收集供应商信息，包括供应商资质、信誉、售后服务等，建立供应商库。

第五条询价发起

1.采购部门根据采购清单，向供应商库中的潜在供应商发送询价函，明确采购需求、报价截止时间等。

2.采购部门应确保询价函内容完整、准确，避免歧义。

第六条报价接收

1.供应商应在报价截止日期前，按照询价函要求提交报价。

2.采购部门负责收集、整理供应商报价，并对报价进行初步审核。

第七条报价评审

1.采购部门组织评审小组，对供应商报价进行评审。

2.评审小组应根据报价、供应商资质、信誉、售后服务等因素，综合评估供应商的报价。

3.评审小组应在评审结束后，提交评审报告。

第八条确定供应商

1.采购部门根据评审报告，确定中标供应商。

2.采购部门与中标供应商签订采购合同，明确双方权利、义务。

三、询价监督与反馈

第九条监督管理

1.学校审计部门对询价过程进行监督，确保采购行为合规、合法。

2.采购部门应定期对询价制度进行评估，发现问题及时改进。

第十条反馈机制

1.采购部门应在采购结束后，对供应商进行满意度调查，了解供应商对询价过程的评价。

2.采购部门应根据供应商反馈，及时调整和完善询价制度。

四、附则

第十一条本制度由学校采购部门负责解释和修订。

第十二条本制度自发布之日起实施。

以下是具体内容的详细说明：

一、询价筹备

1.采购清单：包括设备名称、型号、规格、数量、技术参数等，需详细描述设备的功能、性能要求。

2.供应商库：包括供应商名称、联系方式、资质证明、信誉评价、历史合作情况等。

二、询价发起

1.询价函：包括采购需求、报价截止时间、报价要求等，需明确双方权利、义务。

2.询价函发送：通过电子邮件、传真等方式，确保询价函发送到位。

三、报价接收

1.报价单：供应商提交的报价单应包括设备名称、型号、规格、数量、单价、总价等。

2.报价审核：采购部门对报价单进行初步审核，确保报价真实、合规。

四、报价评审

1.评审标准：包括报价、供应商资质、信誉、售后服务等，需制定详细的评审标准。

2.评审过程：评审小组按照评审标准，对报价进行评估，确保评审公平、公正。

五、询价监督与反馈

1.监督：学校审计部门对询价过程进行实时监督，确保采购行为合规。

2.反馈：采购部门定期收集供应商反馈，了解询价制度的优势和不足，持续改进。