2024年度工程资料整理归档合同2篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024年度工程资料整理归档合同1

本合同目录一览

1.工程资料整理归档范围

2.工程资料整理归档要求

3.工程资料整理归档时间节点

4.工程资料整理归档质量标准

5.双方职责与分工

6.工程资料整理归档费用

7.合同的履行与验收

8.违约责任与争议解决

9.保密条款

10.合同的变更与解除

11.合同的终止与终止后事宜

12.法律适用与争议解决

13.其他条款

14.附件

第一部分：合同如下：

1.1工程资料整理归档范围包括但不限于：

（1）工程设计文件：包括工程设计说明书、设计图纸、设计变更通知、设计交底记录等；

（2）工程施工文件：包括施工组织设计、施工方案、施工进度计划、施工日志、施工质量检验报告等；

（3）工程验收文件：包括工程验收报告、验收合格证书、验收纪要等；

（5）其他与工程相关的资料。

1.2工程资料整理归档要求：

（1）资料应按照国家和行业的相关标准进行整理归档，确保资料的真实性、完整性和准确性；

（2）资料应分类明确，有序排列，便于查阅；

（4）资料应编号管理，便于检索；

（5）资料应电子化存储，便于长期保存和查阅。

1.3工程资料整理归档时间节点：

（1）工程竣工后一个月内完成资料整理归档工作；

（2）工程验收前，应将整理归档的资料提交给甲方进行审查；

（3）甲方对归档资料提出修改意见后，乙方应按照要求进行修改和完善。

1.4工程资料整理归档质量标准：

（1）资料内容应完整、准确、清晰，不得有遗漏或错误；

（2）资料应符合国家和行业的相关规范和标准；

（3）资料的装订和保护应符合要求，保证资料的耐久性；

（4）资料的编号和检索系统应完善，便于查阅和管理。

2.双方职责与分工：

（1）甲方负责提供工程相关的资料，并对提供的资料的真实性、完整性和准确性负责；

（2）乙方负责对甲方提供的资料进行整理归档，并按照要求提交归档资料给甲方进行审查；

（3）甲方对归档资料进行审查，并提出修改意见，乙方按照甲方的要求进行修改和完善。

3.工程资料整理归档费用：

（1）乙方向甲方提供的工程资料整理归档服务费用为人民币万元整（大写：人民币玖拾玖万元整）；

（2）费用支付方式为：甲方在合同签订后七个工作日内向乙方支付50%的预付款，剩余50%的费用在归档资料通过甲方审查后支付；

（3）费用支付以人民币结算，如有汇率变动，按照合同签订日的汇率进行兑换。

4.合同的履行与验收：

（1）乙方应按照本合同约定的范围、要求、时间节点完成工程资料整理归档工作；

（2）甲方应按照本合同约定的时间节点对乙方提交的归档资料进行审查，并提出修改意见；

（3）乙方应按照甲方的修改意见进行修改和完善，直至甲方满意；

（4）归档资料通过甲方审查后，甲方应向乙方支付剩余的50%服务费用；

（5）双方应共同签署《工程资料整理归档验收报告》，确认归档资料的质量和完成情况。

5.违约责任与争议解决：

（1）乙方未按照约定时间节点完成工程资料整理归档工作的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金，违约金为合同总费用的10%；

（2）甲方未按照约定时间节点支付服务费用的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金，违约金为未支付费用的10%；

（3）因履行本合同产生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

8.保密条款：

（1）乙方应对在履行本合同过程中获得的甲方商业秘密和机密信息予以保密，未经甲方同意不得向任何第三方披露；

（2）保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止；

（3）乙方违反保密义务的，甲方有权要求乙方承担违约责任，并要求赔偿因此造成甲方的一切损失。

9.合同的变更与解除：

（1）合同的变更需经双方协商一致，并书面确认；

（2）一方未能履行合同义务的，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任；

（3）合同解除后，乙方应立即停止工作，并将已整理的资料移交给甲方。

10.合同的终止与终止后事宜：

1.1）双方协商一致终止；

1.2）合同履行完毕；

1.3）一方违约导致合同解除；

（2）合同终止后，乙方应按照甲方要求，将整理归档的资料移交给甲方，并办理相关手续；

（3）合同终止后，乙方不得以任何理由占有或要求甲方支付与合同终止无关的费用。

11.法律适用与争议解决：

（1）本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律；

（2）因履行本合同产生的争议，通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。