实用管理技术培训课程.pptxVIP

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管理技术

•开一个有效的会议

•目视管理

•实效改善与PDCA

•组织管理

•目标管理

•有效沟通

•时间管理

开一个有效的会议

会

议

管

理

会议管理

会议的好处

并接收

达信息

1.传

构想

2.产生新

3.对决策或行动达成共识

难问题

解决疑

合专家

4.集

会议管理

分析现状

会议成本有多高，是否大过所获益

会议是否订规划，事先妥善来安排

因为姗姗来迟者，会议延后有多少

会议召开所费时，是否总比预计长

会议召开之期间，设施有无出问题

会议管理

分析现状

是否会议我参加，能使成果有影响

其他与会之人员，有无相当之贡献

会议是否常跑调，脱离议程之轨道

会议内容有记录，是否日后可查找

会议所做之决定，会后是否都落实

会议管理

有效会议经过的三个步骤

第一步

会前准备

第二步

会中控制

第三步

会后落实

会议管理

会前会议主席

是否真有必要开，还有什么替代案

会议目的要明确，达成靠谁要清楚

会议目标达到后，会有何种好结果

会议需要准备什，什么设备做辅助

会议管理

会前会议主席

会议议程可充分，是否公布已周知

准备议题要具体，价值高者放前面

与会人员都明白，确知时间与地点

与会人员可收到，相关资料和说明

是否所有与会者，需要全程来出席

会议管理

会前与会人员

是否真需我参加，有无其他好方法

会议时间与地点，是否知道很准确

自己计划安排好，以便准时能赴会

希望这次会议上，做出何样之贡献

会议背景可知晓，准备资料和提案

我应全程来参与，还是半途可退场

会议管理

会中会议主席

首先面对迟到者，时间一到大门关

不可多人等几人，既便他是领导人

不可鼓励迟到者，为他重把话题开

应该惩罚迟到者，面对他人才公平

会议干扰如果多，一个牌子挂出来

会议正在进行中，请勿打扰谢谢您

会议管理

会中会议主席

一定准备开场白，会议要有检查表

设定会议之目标，决定谁来做记录

开会目的要明确，隐藏议题不要引

漫无目的之讨论，不可不管任其远

讨论重点在议题，不着边际要拉回

预定议题时间表，会议议程严遵守

确认每项之议题，都要讨论不遗漏

会议管理

会中会议主席

人人要有参与感，给予肯定很重要

大会发言无机会，可以分组来讨论

会场如果陷沉默，设法带动起话题

整个会议过程中，保持积极之态度

追踪上次会议中，订出决策和行动

面对会议之争议，举手表决来解决

所做决定要记录，完成日期负责人

会议进行之阶段，措施行动做小结

会议最后要总结，结束会议要准时

会议管理

会中与会人员

自己看法要表明，意见要有建设性

限制自己别跑调，只对议题来发挥

目光集中会议上，避免私下来讨论

清楚了解会议中，所做任何之决定

会议管理

会后会议主席

主席会后所做事，是对成果做评估

与会是否已全数，人员是否全必要

议题之中所有事，是否全都讨论到

未完之事何处理，是否还需再开会

会议记录发各位，这样是否有必要

下次会议如何开，如何主持才更好

这次会议不召开，是否会有同效果

会议管理

会后与会人员

参加是否很必要，做出建设性贡献

清楚了解决定后，我该采取何行动

下次我该如何做，参与才能会更好

会议管理

目视管理

目

视

管

理

目视管理

目视管理

感知

睛的

过眼

们通

让人

习

自我学

从而实现自我管理

目视管理

目视管理

东西在哪，一眼能明