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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME
甲方：XXX
乙方：XXX
20XX
COUNTRACTCOVER
专业合同封面
RESUME
PERSONAL
二零二五年度Word文档文档管理合同，适用于企业行政部
本合同目录一览
1.合同双方基本信息
1.1合同双方名称
1.2合同双方地址
1.3合同双方联系方式
2.合同标的
2.1文档管理范围
2.2文档管理内容
2.3文档管理方式
3.文档管理要求
3.1文档分类
3.2文档命名规范
3.3文档存储规范
3.4文档备份要求
4.文档管理流程
4.1文档提交流程
4.2文档审核流程
4.3文档修改流程
4.4文档审批流程
5.文档保密与安全
5.1文档保密要求
5.2文档安全措施
5.3文档泄露责任
6.文档使用与分享
6.1文档使用权限
6.2文档分享方式
6.3文档使用规范
7.文档归档与销毁
7.1文档归档要求
7.2文档销毁流程
7.3文档销毁责任
8.服务费用与支付
8.1服务费用标准
8.2支付方式
8.3付款时间
9.合同期限与续约
9.1合同期限
9.2续约条件
9.3续约流程
10.违约责任
10.1违约情形
10.2违约责任承担
10.3违约赔偿
11.争议解决
11.1争议解决方式
11.2争议解决机构
11.3争议解决程序
12.合同解除
12.1合同解除条件
12.2合同解除程序
12.3合同解除后果
13.合同生效与终止
13.1合同生效条件
13.2合同终止条件
13.3合同终止程序
14.其他约定
14.1通知方式
14.2合同附件
14.3合同份数
14.4合同生效日期
第一部分：合同如下：
1.合同双方基本信息
1.1合同双方名称
甲方：[企业名称]
乙方：[服务商名称]
1.2合同双方地址
甲方地址：[企业详细地址]
乙方地址：[服务商详细地址]
1.3合同双方联系方式
甲方联系人：[联系人姓名]
甲方联系电话：[联系电话]
乙方联系人：[联系人姓名]
乙方联系电话：[联系电话]
2.合同标的
2.1文档管理范围
本合同涉及的文档管理范围包括但不限于公司内部文件、项目文档、合同协议、财务报表、员工资料等。
2.2文档管理内容
乙方负责甲方文档的收集、整理、分类、存储、备份、检索、更新和销毁等工作。
2.3文档管理方式
乙方采用电子文档管理系统进行文档管理，确保文档的完整性、安全性和可追溯性。
3.文档管理要求
3.1文档分类
文档按照部门、类型、年份等进行分类，确保文档的有序性和便于检索。
3.2文档命名规范
文档命名应遵循统一格式，包括文档类型、编号、和日期等信息。
3.3文档存储规范
文档存储在指定的服务器或云存储平台，确保数据安全，防止数据丢失。
3.4文档备份要求
乙方每月对文档进行一次备份，备份文件存储在安全的地方，并定期进行验证。
4.文档管理流程
4.1文档提交流程
员工将文档提交至电子文档管理系统，由乙方进行初步审核。
4.2文档审核流程
乙方对提交的文档进行审核，确保文档符合公司规定和标准。
4.3文档修改流程
文档需要修改时，由修改人提交修改申请，经审核通过后进行修改。
4.4文档审批流程
重要文档需经过相关领导审批后方可生效。
5.文档保密与安全
5.1文档保密要求
乙方对甲方文档负有保密义务，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。
5.2文档安全措施
乙方采取必要的安全措施，包括但不限于防火墙、加密技术、访问控制等，确保文档安全。
5.3文档泄露责任
若因乙方原因导致文档泄露，乙方应承担相应的法律责任。
6.文档使用与分享
6.1文档使用权限
文档使用权限根据员工职责和岗位要求进行分配。
6.2文档分享方式
文档分享通过内部网络或授权的外部平台进行。
6.3文档使用规范
员工使用文档时，应遵守相关法律法规和公司规定。
8.服务费用与支付
8.1服务费用标准
乙方提供文档管理服务的费用为每月人民币[金额]元，具体费用根据服务内容和需求进行调整。
8.2支付方式
甲方应于每月[具体日期]前，将服务费用支付至乙方指定的银行账户。
8.3付款时间
如甲方未能在规定时间内支付服务费用，乙方有权暂停提供服务，直至费用全部结清。
9.合同期限与续约
9.1合同期限
本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。
9.2续约条件
合同期满前一个月，如双方均无异议，可协商一致续签本合同。
9.3续约流程
续约时，双方应重新签订合同，并明确续约后的服务内容和费用。
10.违约
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