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代办报关手续公司安全管理责任制度

一、总则

为加强公司代办报关手续业务的安全管理，规范报关行为，防范安全风险，确保公司报关业务合法、合规、有序进行，依据国家相关法律法规和政策要求，结合公司实际情况，制定本安全管理责任制度。本制度适用于公司内所有从事代办报关手续业务的部门和员工。

二、各部门及人员安全管理职责

1.公司负责人：对公司代办报关手续业务的安全管理全面负责。确保公司建立健全安全管理制度和流程，提供必要的人力、物力和财力支持，保障报关业务安全开展。定期组织对公司报关业务安全管理情况的检查和评估，及时解决安全管理中存在的问题。负责与海关等相关部门的沟通协调，配合监管部门的工作，确保公司报关业务符合法律法规要求。

2.报关业务部门负责人：具体负责本部门报关业务的安全管理工作，组织制定并落实本部门的安全管理制度和操作规程。对本部门报关人员的业务操作进行监督和指导，确保报关数据的准确性、完整性和真实性。负责本部门报关业务档案的管理，确保档案资料的安全和完整。及时向公司负责人报告本部门报关业务中出现的安全问题，并协助制定解决方案。

3.报关员：严格按照国家法律法规和公司的规定办理报关手续，确保报关行为合法合规。认真审核报关单证和资料，确保报关信息准确无误，对所提交的报关单证和资料的真实性、合法性负责。积极参加公司组织的安全培训和学习，不断提高自身的业务水平和安全意识。在报关业务操作过程中，发现安全问题或异常情况，及时向部门负责人报告，并采取相应的措施进行处理。

4.单证审核人员：对报关单证和资料进行严格审核，确保单证之间的逻辑关系正确，数据准确一致。对不符合要求的单证和资料，及时退回相关人员进行修改或补充，并跟踪处理结果。定期对审核过的单证和资料进行复查，发现问题及时纠正，并向部门负责人报告。协助报关员解决单证审核过程中遇到的问题，提供专业的意见和建议。

5.档案管理人员：负责公司报关业务档案的收集、整理、归档和保管工作，确保档案资料的安全和完整。建立健全档案管理制度，规范档案的借阅和使用流程，防止档案资料的泄露和丢失。定期对档案进行清查和盘点，发现问题及时报告并采取措施进行处理。按照规定的保存期限保管报关业务档案，到期后按照相关程序进行销毁。

三、报关业务安全管理流程

1.接单审核：报关业务部门在接到客户委托时，应对客户的资质和报关货物的情况进行审核，确保客户合法经营，报关货物符合国家法律法规和政策要求。审核客户提供的报关单证和资料，包括合同、发票、装箱单、提单等，确保单证齐全、内容完整、信息准确。对于不符合要求的委托，应及时与客户沟通，要求其补充或修改相关资料。

2.报关数据录入：报关员根据审核通过的报关单证和资料，准确录入报关数据。在录入过程中，应严格按照海关的要求和规范进行操作，确保数据的准确性和完整性。录入完成后，报关员应对录入的数据进行核对，确保与原始单证一致。

3.单证复核：单证审核人员对报关员录入的数据和提交的报关单证进行复核，重点审核数据的逻辑关系、商品归类、原产地等信息的准确性。复核过程中发现问题，应及时通知报关员进行修改，并跟踪修改结果。复核无误后，单证审核人员在报关单证上签字确认。

4.报关申报：报关员在完成单证复核后，按照规定的程序向海关进行报关申报。在申报过程中，应及时关注海关的反馈信息，如有问题及时处理。对于海关要求提供进一步说明或补充资料的，报关员应及时与客户沟通，协助客户准备相关资料，并按照规定的时间和要求提交给海关。

5.货物查验：如果海关对报关货物进行查验，报关员应积极配合海关的查验工作，提供必要的协助和支持。在查验过程中，应如实向海关说明货物的情况，不得隐瞒或虚报。对于海关查验发现的问题，报关员应及时通知客户，并协助客户按照海关的要求进行处理。

6.税费缴纳：根据海关的要求，报关员应及时办理税费缴纳手续。在缴纳税费前，应对税费金额进行核对，确保准确无误。缴纳税费后，应及时将税费缴纳凭证保存好，并按照规定进行归档。

7.放行结关：在海关完成查验和税费征收等手续后，报关员应及时办理货物的放行手续。放行后，应及时将报关单证和相关资料进行整理归档，确保业务流程的完整性。

四、安全培训与教育

1.新员工入职培训：对新入职的报关人员和相关岗位员工，进行全面的安全管理制度和报关业务流程培训，使其了解公司的安全管理要求和报关业务操作规范。培训内容包括国家法律法规、海关政策、公司制度、报关流程、安全风险防范等方面的知识。培训结束后，应对新员工进行考核，考核合格后方可上岗。

2.定期业务培训：定期组织报关人员和相关岗位员工进行业务培训，及时更新其知识和技能，提高业务水平和安全意识。培训内容包括最新的法律法规和政策变化、海关监管要求的调整、报关业务中的常见问题及解决方法等。鼓励员工参加