企业应收账款管理论文：浅议企业应收账款的防范与管理.docx

?摘要：应收账款是企业流动资产的重要组成部分，其管理成效直接关系到企业资金的周转和经济效益。本文深入探讨了企业应收账款产生的原因，分析了应收账款对企业可能带来的风险，并提出了一系列防范与管理应收账款的有效措施，旨在帮助企业加强应收账款管理，提高资金使用效率，降低经营风险，实现可持续发展。

关键词：企业；应收账款；防范；管理

一、引言

在市场经济环境下，企业为了扩大销售、增强市场竞争力，常常采用赊销的方式进行交易。应收账款作为企业因销售商品、提供劳务等应向购货单位或接受劳务单位收取的款项，在企业资产中所占比重日益增大。然而，应收账款的存在也给企业带来了诸多问题，如资金周转困难、坏账风险增加等。因此，如何有效地防范与管理应收账款，成为企业财务管理的重要课题。

二、企业应收账款产生的原因

（一）市场竞争因素

在激烈的市场竞争中，企业为了争夺市场份额，往往会采取宽松的信用政策，延长信用期限、增加信用额度等，以吸引客户购买产品或服务。例如，同行业其他企业提供了更优惠的赊销条件，企业若不跟进，就可能导致客户流失，销售额下降。

（二）销售和收款的时间差

企业发货后，从开具发票到实际收到款项之间存在一定的时间间隔。在这个时间段内，应收账款就会形成。尤其是对于一些大型项目或跨地区销售，结算周期可能更长，进一步增加了应收账款的规模。

（三）企业内部管理因素

1.信用管理体系不完善

部分企业缺乏科学合理的信用评估机制，在给予客户信用额度时缺乏充分的调查和分析，对客户的信用状况了解不足，导致信用风险增加。

2.销售部门与财务部门沟通不畅

销售部门往往更关注销售额的增长，在销售过程中可能忽视客户的信用状况和应收账款的回收风险。而财务部门则侧重于资金的核算和管理，对销售业务的具体情况了解不够深入。双方缺乏有效的沟通与协作，容易导致应收账款管理出现漏洞。

3.合同管理不规范

合同条款不明确，如付款方式、付款期限、违约责任等约定不清，容易引发纠纷，给应收账款的回收带来困难。

三、应收账款对企业的风险

（一）资金周转风险

大量应收账款的存在占用了企业的流动资金，使企业资金周转速度减慢。企业为了维持正常的生产经营活动，可能需要通过贷款等方式筹集资金，增加了财务成本。如果应收账款不能及时收回，企业可能面临资金链断裂的风险。

（二）坏账风险

随着应收账款账龄的延长，发生坏账的可能性逐渐增加。一旦客户出现经营困难、破产倒闭等情况，企业的应收账款就可能无法收回，形成坏账损失。坏账的发生不仅会直接减少企业的利润，还会影响企业的现金流和财务状况。

（三）经营风险

应收账款的增加会使企业的经营业绩存在一定的虚假性。在权责发生制下，企业虽然确认了销售收入，但实际并未收到现金。如果应收账款不能及时变现，企业的利润可能无法转化为实际的现金流，影响企业的可持续发展能力。

（四）成本增加风险

应收账款的管理需要投入一定的人力、物力和财力。包括信用调查费用、账款催收费用、坏账准备计提等。这些成本的增加会降低企业的经济效益。

四、企业应收账款的防范措施

（一）加强信用管理

1.建立完善的信用评估体系

企业应制定科学合理的信用评估标准，综合考虑客户的财务状况、经营能力、信用记录等因素，对客户进行全面、客观的信用评估。可以运用信用评分模型等工具，量化客户的信用风险，为确定信用额度提供依据。

2.动态监控客户信用状况

定期对客户的信用状况进行跟踪和评估，及时发现客户信用风险的变化。如客户出现经营业绩下滑、财务状况恶化等情况，应及时调整信用政策，减少赊销额度或缩短信用期限。

3.合理确定信用额度和信用期限

根据客户的信用评估结果，结合企业自身的经营状况和风险承受能力，合理确定每个客户的信用额度和信用期限。避免过度授信，降低信用风险。

（二）强化合同管理

1.规范合同条款

在签订销售合同时，要明确各项条款，特别是付款方式、付款期限、违约责任等。确保合同条款清晰、准确、合法，避免因合同漏洞引发纠纷。

2.严格合同审批流程

建立健全合同审批制度，对合同的签订进行严格审核。财务部门应参与合同审批，从资金回收的角度对合同条款提出意见和建议，确保合同的可行性和风险可控性。

（三）优化销售与收款流程

1.加强销售部门与财务部门的协作

销售部门在销售业务发生前，应将客户的信用状况等信息及时传递给财务部门。财务部门在收款过程中遇到问题时，应及时与销售部门沟通，共同协商解决方案。双方应建立定期的沟通机制，及时协调解决应收账