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?一、总则
(一)目的
为加强企业资产管理,规范资产的购置、使用、维护、处置等行为,保障资产的安全与完整,提高资产使用效益,特制定本制度。
(二)适用范围
本制度适用于企业总部及所属各分支机构、子公司的各类资产,包括固定资产、流动资产、无形资产等。
(三)职责分工
1.资产管理部门
-负责制定和完善资产管理相关制度、流程,并组织实施。
-牵头组织资产清查、盘点工作,定期对资产状况进行检查和评估。
-负责资产的购置、验收、登记、入账、调配、处置等日常管理工作。
-建立资产台账和信息管理系统,及时更新资产信息。
2.使用部门
-负责本部门资产的日常使用、保管和维护,确保资产安全、正常运行。
-配合资产管理部门做好资产清查、盘点等工作,及时反馈资产使用情况和存在问题。
-根据业务需要,提出资产购置、调配、处置等申请。
3.财务部门
-负责资产的财务核算,按照会计准则准确记录资产增减变动及价值情况。
-参与资产购置、处置等经济行为的审核,确保财务处理合规。
-会同资产管理部门定期对资产进行账实核对,监督资产管理制度的执行情况。
二、资产分类及计价
(一)固定资产
1.定义:使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上(一般设备单位价值在1000元以上、专用设备单位价值在1500元以上),并且在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但使用期限超过一年的大批同类物资,作为固定资产管理。
2.分类:
-房屋及建筑物:包括办公用房、生产厂房、仓库等。
-机器设备:如生产设备、加工设备、运输设备等。
-电子设备:计算机、打印机、复印机等办公电子设备及通信设备等。
-运输工具:各类车辆、船舶等。
-家具用具:办公桌椅、文件柜、沙发等。
-其他固定资产:不属于上述类别的固定资产。
3.计价:
-购置的固定资产,以实际支付的买价、运杂费、安装费等作为原价入账。
-自行建造的固定资产,按照建造过程中实际发生的全部支出计价。
-投资者投入的固定资产,按照评估确认或者合同、协议约定的价值计价。
-融资租入的固定资产,按照租赁协议或者合同确定的价款,加上运输费、途中保险费、安装调试费等计价。
-在原有固定资产基础上进行改建、扩建的,按照固定资产的原价,加上改建、扩建发生的支出,减去改建、扩建过程中发生的变价收入后的余额计价。
(二)流动资产
1.定义:可以在一年或者超过一年的一个营业周期内变现或者耗用的资产。
2.分类:
-货币资金:库存现金、银行存款、其他货币资金等。
-短期投资:企业购入的各种能随时变现、持有时间不超过一年的有价证券以及不超过一年的其他投资。
-应收及预付款项:应收账款、应收票据、预付账款、其他应收款等。
-存货:原材料、在产品、产成品、商品等。
3.计价:
-货币资金按照实际收入和支出金额计价。
-短期投资按照实际支付的价款计价。
-应收及预付款项按照实际发生额计价。
-存货按照取得时的实际成本计价,发出存货的计价方法可采用先进先出法、加权平均法等。
(三)无形资产
1.定义:企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产。
2.分类:专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权、特许权等。
3.计价:
-购入的无形资产,按照实际支付的价款计价。
-自行开发并依法申请取得的无形资产,按照开发过程中实际支出计价。
-投资者投入的无形资产,按照评估确认或者合同、协议约定的价值计价。
三、资产购置
(一)购置计划
1.使用部门根据业务发展需要,提前编制资产购置计划,详细说明购置资产的名称、规格型号、数量、用途、预计购置时间等。
2.资产购置计划应经部门负责人审核后,报资产管理部门。资产管理部门汇总各部门购置计划,结合企业预算安排、资产状况等因素进行综合平衡,提出年度资产购置预算建议,报企业管理层审批。
(二)采购审批
1.经批准的资产购置预算内项目,按照企业采购管理相关规定执行采购审批流程。
2.对于预算外的资产购置项目,使用部门需单独提交申请报告,详细说明购
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