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事务公文写作基础与实践

课程导学：公文写作的重要性信息传递的桥梁公文是政府和企事业单位进行信息传递、协调工作、发布指令的重要工具，是实现信息流通、组织运转、决策执行的关键环节。决策执行的保障

课程目标与学习收获1理解公文写作的理论基础，掌握公文写作的基本知识和技能。2熟悉各种常用公文格式和写作规范，熟练运用公文写作技巧。

公文写作概述概念公文是指党政机关、企事业单位、社会团体在公务活动中使用的具有特定格式和法定效力的文书。特点公文具有权威性、规范性、严肃性、法定效力等特点，是重要的公务活动文书。重要性公文是组织沟通、协调、管理的重要工具，对维护社会秩序、促进经济发展、推动社会进步具有重要意义。

公文的定义与特点定义公文是指党政机关、企事业单位、社会团体在公务活动中使用的具有特定格式和法定效力的文书。特点公文具有权威性、规范性、严肃性、法定效力等特点，是重要的公务活动文书。

公文的基本功能传达上级指示、发布本机关决定沟通信息、协调工作、处理事务记录工作过程、总结工作经验

公文的分类方法1按内容分类如：指示性公文、规范性公文、知照性公文、办事公文2按行文方向分类如：上行文、下行文、平行文3按秘密等级分类如：绝密、机密、秘密、内部

常用公文种类介绍通知用于发布指令、传达决定、告知事项请示用于向上级机关请求指示或批准报告用于向上级机关汇报工作情况或反映问题会议纪要用于记录会议内容，反映会议精神函用于平行机关之间或不相隶属机关之间商洽工作、询问问题

公文写作的基本原则准确性原则公文内容必须真实准确，不得歪曲事实、虚假宣传规范性原则公文必须符合国家颁布的公文格式规范，做到格式统一、用词规范时效性原则公文必须及时发布，不得延误时间，确保信息及时传达完整性原则公文内容必须完整，不得遗漏重要信息，确保内容全面准确

准确性原则数据准确公文中的数据要准确无误，经得起检验，避免出现错漏或偏差。事实准确公文中的事实陈述要客观真实，不得歪曲事实，不得进行主观臆断。

规范性原则1格式规范：公文必须符合国家颁布的公文格式规范，做到格式统一、用词规范。2语言规范：公文语言必须准确、简洁、规范、庄重，符合公文写作的语言规范。3内容规范：公文内容必须完整、清晰、条理分明，符合公文写作的逻辑规范。

时效性原则及时发布：公文必须及时发布，不得延误时间，确保信息及时传达。快速处理：公文签发、传阅、办理等流程要快速高效，确保信息快速流通。

完整性原则1内容完整公文内容必须完整，不得遗漏重要信息，确保内容全面准确。2要素齐全公文格式要素必须齐全，不得缺失任何重要要素。

公文的格式要素版头包括发文机关、发文时间、发文字号、签发人等要素。标题公文的主要内容概括，准确、简明、醒目。主送机关指公文的主要受文对象，一般写明单位名称，并根据行文关系确定。正文公文的核心内容，要逻辑清晰、层次分明、语言准确、简练。落款包括发文机关名称、成文日期，以及发文机关负责人签署。印章公文印章是公文生效的标志，印章的使用要规范，确保公文合法有效。

版头设计规范发文机关写明发文机关的正式全称，并根据公文类型确定是否加盖公章。发文时间用阿拉伯数字表示，年、月、日之间用“.”隔开，如“2023.12.10”。发文字号由发文机关代字、年份、序号组成，如“XX发[2023]1号”。

发文字号规范代字由发文机关代字和发文机关名称的首字母组成，如“XX发”。年份用阿拉伯数字表示，如“2023”。序号用阿拉伯数字表示，如“1号”。

签发人规范签发人是指对公文内容负有最终责任的人，一般为发文机关的主要负责人。签发人应在公文版头签署姓名，并加盖印章。

标题写作要求1准确标题要准确概括公文的主要内容，避免空泛或笼统。2简明标题要简明扼要，使用常用的词语，避免使用过于专业或生僻的词语。3醒目标题要醒目，可以用粗体字或加大字号，使标题更具吸引力。

主送机关规范单位名称写明主送机关的正式全称，不得使用简称或代称。行文关系根据行文关系确定主送机关，如上行文应写明上级机关名称。

正文书写规范1层次分明：正文要分段落，层次清晰，便于阅读理解。2语言规范：公文语言要准确、简洁、规范、庄重，符合公文写作的语言规范。3逻辑清晰：正文要逻辑清晰，条理分明，符合公文写作的逻辑规范。

落款规范写明发文机关的正式全称，并根据公文类型确定是否加盖公章。写明公文的成文日期，用阿拉伯数字表示，年、月、日之间用“.”隔开。

印章使用规范1印章位置印章应盖在公文落款处，一般盖在发文机关名称的右下方。2印章种类根据公文类型确定印章种类，如行政公文应加盖公章。3印章清晰印章要清晰，不得出现模糊、歪斜或重叠现象。

公文写作的语言特点庄重性公文语言要庄重严肃，体现公文的权威性和严肃性。准确性公文语言要准确无误，不得出现歧义或误解。简练性公文语言要简练扼要，避免冗长或