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印刷用品采购框架协议

1.引言

本协议旨在为公司的印刷用品采购活动提供一个框架，确保采购过程的高效性、透明度和公正性。本协议适用于公司内所有与印刷用品有关的采购活动，包括但不限于纸张、印刷机械设备、耗材等。

2.目标

本协议的主要目标是确保公司的印刷用品采购能够满足以下要求：

采购的印刷用品具有高质量和高性能；

采购的印刷用品价格合理，符合市场价值；

采购过程公开透明，确保无歧视和不正当行为；

采购过程高效，以确保及时满足各部门的需求；

采购过程合法合规，符合相关法律法规。

3.采购范围

本协议涵盖公司内所有与印刷用品相关的采购活动，具体包括但不限于以下内容：

纸张采购：各类纸张及其规格、质量要求；

印刷机械设备采购：印刷机械设备的种类、规格、性能要求；

印刷耗材采购：油墨、印刷版等相关耗材的种类、规格、质量要求。

4.采购流程

4.1采购需求确认

各部门在有印刷用品采购需求时，应向采购部门提交采购请求，包括但不限于以下信息：

采购物品的名称、数量、规格要求；

采购的计划时间表；

采购预算。

4.2供应商筛选

采购部门根据采购需求，制定供应商筛选标准，并邀请合适的供应商参与竞标。在确定参与竞标的供应商时，采购部门应遵循公开、公平、公正的原则，并确保不歧视任何一家供应商。

4.3报价和议标

参与竞标的供应商应按照要求提交报价，并提供相应的产品样品以供鉴定。采购部门应在评估各家供应商的报价和样品后，进行议标，并选定最合适的供应商。

4.4合同签订

采购部门与选定的供应商签订正式合同，明确双方的权利和义务，包括但不限于以下内容：

采购物品的种类、规格、数量；

采购价格和付款条件；

交货时间、地点和方式；

品质保证和售后服务等。

4.5采购执行和监控

采购部门应及时组织供应商进行印刷用品的交付，并对交付的产品进行质量验收。同时，采购部门应进行采购执行和监控，确保供应商按照合同约定履行义务。

5.采购管理与评估

为了确保印刷用品采购活动的有效性和可持续性，公司应建立健全的采购管理和评估机制。具体包括但不限于以下内容：

建立供应商评估体系，定期对供应商的表现进行评估，并及时更新注册供应商名单；

建立采购档案，记录各类印刷用品的采购信息，包括采购物品、供应商、合同和付款等；

配置合适的采购管理软件和系统，提高采购效率和准确性。

6.其他条款

本协议的解释权归公司所有；

本协议自公布之日起生效；

本协议的任何修改或补充应经公司相关部门批准后方可生效；

如发生采购方与供应商之间的争议，双方应友好协商解决，如协商不成，应提交仲裁解决。仲裁结果为终局裁决。

以上所述为印刷用品采购框架协议的具体内容，公司所有相关部门应严格按照本协议进行印刷用品的采购活动，以确保采购的高效、公正和合法。