企业涉密人员管理制度最新、直接下载使用.docx

?一、总则

1.目的

为加强公司涉密人员管理，确保国家秘密和公司商业秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》等法律法规以及公司实际情况，制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内接触、知悉、管理国家秘密和公司商业秘密的所有人员（以下统称涉密人员）。

3.定义

-国家秘密：关系国家的安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

-公司商业秘密：不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

-涉密人员：因工作需要，在履行职责过程中接触、知悉、管理国家秘密和公司商业秘密的人员。

二、涉密人员分类及界定

1.核心涉密人员

-界定标准：接触绝密级国家秘密或公司核心商业秘密的人员，包括公司高级管理人员、涉及重大项目的关键技术研发人员、掌握重要经营决策信息的人员等。

-职责：全面负责所涉及国家秘密和公司商业秘密的安全保密工作，严格遵守保密制度，采取有效措施防止泄密事件发生。

2.重要涉密人员

-界定标准：接触机密级国家秘密或公司重要商业秘密的人员，如部分技术骨干、重要业务部门负责人等。

-职责：负责所涉及秘密的保密工作，在日常工作中注意保密事项，及时报告可能出现的泄密隐患。

3.一般涉密人员

-界定标准：接触秘密级国家秘密或公司一般商业秘密的人员，如普通技术人员、行政管理人员等。

-职责：在工作中保守所知悉的秘密，按照保密要求开展工作。

三、涉密人员管理措施

1.审查与批准

-入职审查：人力资源部门在招聘涉密岗位人员时，应会同保密管理部门对其进行背景审查，包括个人履历、政治背景、违法违纪记录等，确保其具备良好的品德和保密意识。审查合格后，报公司领导批准方可录用。

-岗位调整审查：涉密人员岗位发生变动时，应重新进行保密审查，评估其新岗位所接触秘密的级别和范围，确保其能够继续承担相应的保密责任。

2.签订保密协议

-协议签订：新入职涉密人员应在入职后[X]个工作日内签订保密协议。保密协议应明确保密的范围、期限、双方的权利和义务、违约责任等内容。

-协议变更：当涉密人员的工作内容、岗位等发生重大变化时，应及时对保密协议进行修订和重新签订。

3.保密培训

-定期培训：公司保密管理部门应定期组织涉密人员参加保密培训，培训内容包括国家保密法律法规、公司保密制度、保密技术与技能等，确保涉密人员掌握必要的保密知识和技能。培训每年不少于[X]次，每次培训时间不少于[X]小时。

-专项培训：针对涉及特定项目或业务的涉密人员，应在项目启动前或业务开展前进行专项保密培训，使其熟悉该项目或业务所涉及的保密要求和措施。

4.保密监督

-日常监督：保密管理部门应定期对涉密人员的工作场所、办公设备等进行检查，监督其是否遵守保密制度，及时发现并纠正违规行为。

-重点监督：对于涉及重要项目或敏感信息的涉密人员，应加强重点监督，跟踪其工作过程中的保密措施执行情况，确保秘密安全。

5.脱密期管理

-脱密期设定：涉密人员离职或退休后，应根据其所接触秘密的级别和期限，设定相应的脱密期。核心涉密人员脱密期为[X]年，重要涉密人员脱密期为[X]年，一般涉密人员脱密期为[X]年。

-脱密期措施：在脱密期内，涉密人员应继续履行保密义务，未经公司同意，不得在规定脱密期内到与公司有竞争关系的单位工作或从事与原公司涉密业务相关的活动。公司应给予脱密期内的涉密人员一定的经济补偿。

四、涉密人员保密行为规范

1.办公场所保密

-文件管理：涉密文件应在专门的涉密文件柜中存放，并有专人负责保管。文件的收发、传递、借阅、使用、归还、销毁等环节应严格履行登记手续，确保文件流转全程可追溯。

-设备使用：涉密计算机及相关设备应与互联网物理隔离，严禁在涉密计算机上使用非涉密移动存储设备。定期对涉密设备进行病毒查杀和安全检查，确保设备安全运行。

-场所访问：限制非涉密人员进入涉密办公场所，因工作需要进入的，应经过批准并进行登记。涉密人员离开办公场所时，应将涉密文件、资料等妥善存放，关闭相关设备电源。

2.会议保密

-会议安排：召开涉密会议应选择具备保密条件的场所，并提前对会议场所进行安全检查。会议组织者应提前通知参会人员会议的保密要求，明确不得携带无关人