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高层住宅建设项目定标方法
(1)评、定标工作均必须遵循招标制度的规定,总包、景观、批量精装、门窗工程及集采项或招标启动会上认为有必要召开定标会的须召开定标会议,定标会议由招标工作小组组长或副组长主持,且须当场填制《定标会议记录》,供定标会议与会人员签署,扫描后与《定标报告》一同发起OA线上《定标流程审批》。定标后原则上可以推荐后备单位作为第二中标人,第二中标人应接近第一中标人条件。
(2)如需谈判定标,谈判过程须由招标小组中两部门三人以上参加,并保证一位副组长级别以上人员参加,并形成文字性的谈判纪要,且经招标小组成员会签后有效。涉及其报价或重大商务条款调整的,投标单位应在两日内进行书面澄清。任何其他部门和个人未经招标小组允许,不得单独组织谈判。招标工作小组组长视招标工程的重要程度可选择参加任一单招标工程的议标谈判。
(3)所有招标项目应根据标底、控制价或历史中标价格等数据进行定标价格分析。招标业务项目拟定标价格超出标底或控制价的项目,确因工程紧急须定标项目可单独进行流程报审。
(4)招标经办部门按授权对招标结果以定标审批单的形式报批,并在定标审批完成后向中标单位发出中标通知书(以邮寄为准,若施工单位亲自领取,应当在招标采购部进行登记签收)(总包中标通知书还应同时抄送计划运营中心报备),同时将中标结果以感谢函形式通知其他投标单位。未中标单位保证金在未中标答谢函发出后1个月内退还(允许最长期限)。中标单位保证金合同签订后2个月内退还(允许最长期限)。
(5)招标责任部门须将审批完定标审批单及相关资料转给合同起草人,并跟踪合同签订完成。
(6)加强审批速度,线下电话催进,要求:定标及直委流程8个工作日完成(从招标小组集体确定拟定标人意向开始至定标OA审批流程完成日止)。
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