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部门岗位说明书编制说明
为规范规范公司工作流程,明确各部门、岗位职责,理顺工作关系,强化岗位责任,提高工作效率
和工作质量,实现岗位人员的科学配置,公司决定组织开展部门岗位收集整理和编制工作。现将具体事
宜说明如下:
一、部门岗位职责的含义
1、部门岗位:是组织为完成某项任务而确立的。
2、职责:是职务与责任的统一。由授权范围和相应的责任两部分组成。
二、部门岗位及职责的确定
1、根据公司现行架构确定部门岗位名称和编制人数。
2、根据岗位工种确定岗位职务范围。
3、明确岗位工作内容和岗位任职资格。
4、确定各个岗位之间的相互关系。
5、根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。
三、部门岗位说明书的格式
说明书内容、格式、版面大小,统一使用附件模板(附件1)。
四、撰写要求
1、部门岗位名称:与公司现行架构保持一致,岗位名称只填写职务名称,不填写具体人名。
2、岗位等级:填写每一个岗位对应的职务等级。
4、岗位职数:同一岗位配备的人员数量,用阿拉伯数字填写。
5、岗位概述:指对某岗位的概括性描述,格式为“在„领导下,负责„„。”
6、岗位职责:对该岗位所承担的工作任务内容、责任和权限等条件的说明。要求职责清楚、语
言简炼、层次分明、表达准确、突出重点。每一条职责代表工作的一个方面,切忌一条叙述内包含两个
或两个以上工作内容,相近职责列在一起;按重要程度先后顺序,用数字1、2、3„„排列。
7、任职资格:包括从事本岗位工作所需要的教育背景、培训经历、经验、技能技巧、态度及其它
特殊要求,要以岗位的工作需要为标准,不能按现有人员情况“对号入座”式的撰写。用数字1、2、3„„
排列。
8、关键考量指标:根据岗位工作职能和性质,每个岗位提炼3-5个可考量指标。
9、岗位工作关系和可晋升、轮岗职位:部门负责人应考虑部门的实际情况,明确岗位工作关系和
可发展空间与平台。
五、有关要求及注意事项
1、岗位说明书是岗位设置管理与年度绩效考核的基础,各部门负责人结合实际情况,按照“客
观、准确、规范”的要求,科学分析,认真论证,组织部门员工认真配合撰写。
2、要求是一岗一书,同岗位同等级的岗位说明书(指岗位名称、等级、任务要求相同的)只撰
写一份,同岗位不同等级的要分别撰写,注意每个岗位的分工和各个岗位之间的协调衔接。
3、要以“事”为中心,客观、真实地反映岗位职责和任职条件,即编写岗位说明书时应时刻对
应的是岗位,而不是岗上的任职者,不能针对现有人员“因人设岗、因人定事”。
4、岗位说明书需经部门主要负责人初审、中心总经理领导审核后,于2010年9月20日上午12:
00前提交企业管理中心人力资源部,由人力资源部组织复审、报公司领导批准。如有疑问请与人力资
源部联系,联系电话联系人:许玉华
5、今后,因工作需要,主管部门申请岗位设置以及岗位聘用认定工作时、增加新的岗位或调整
岗位工作内容的,须按上述程序及要求编写和提交规范的岗位说明书。
六、附件:
1、部门职责说明书
2、岗位说明书
企业管理中心
二○一○年九月九日
部门职责说明书
部门名称市场经营管理部上级部门名称企业管理中心
下设部门客服处、工程处、安保处、保洁处部门负责职务经理
部门编制人员
部门岗位设置
1、在总经理授权下,分管物业部
部门
目标
管理
权限
1、负责市场的日常经营管理工作;
2、参与公司市场发展战略研究,根据公司战略规划制定本市场经营管理规划和年度工作计划
与预算;
3、负责市场商户租赁合同签定、店铺装修、到场经营、上样摆货、缴交租金管理费、电费,
以及工商税务证照办理、合同注销、铺位转租与换位、用户投诉、清退铺位工作。协同招
商部适时调控场内经营
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