大学信息技术-第一版-课件第4章 4.1.ppt

（8）嵌入在文档中的多媒体素材能自动播放么？（9）除了利用Word可以自动生成目录外，当Word导出为PDF格式后也能利用Acrobat添加目录，与Word的自动生成目录相比较，后者的目录能导出到Acrobat之外的软件使用么？综合实践第4章数据处理基础学习目标当完成本章的学习后，要求：具有熟练应用文字信息处理技术的能力；具有熟练应用电子表格处理技术的能力；具有熟练应用演示文稿设计技术的能力。4．1文字信息处理4．1．1常用文字处理软件简介1． WPS（1）合而为一、自由标签管理方式（2）入口多元化、云端保证数据安全（3）AI助手参与、多人协同办公2、LibreOffice免费的、开源可以运行于Windows、GNULinux以及MacOSX等操作系统体积小，便携支持ODF、MicrosoftWord，Excel，PowerPoint以及Publisher等格式包含Writer、Calc、Impress、Draw、Base以及Math等组件，可用于处理文本文档、电子表格、演示文稿、绘图以及公式编辑ApacheOpenOffice免费、开源包含文本文档、电子表格、演示文稿、绘图、数据库等组件支持多国语言可以运行于多种主流操作系统4、GoogleDocs、MicrosoftOfficeonline和腾讯文档GoogleDocsMicrosoftofficeonline腾讯文档支持5． AdobeAcrobatPro（1）PDF阅读器（2）PDF编辑器（3）PDF和Word格式的互相转化6． iWorkPages7． MicrosoftOfficeWord8． LaTex（1）和Word相比的长处（2）和Word相比的缺点（3）LaTex的发行版本4．1．2排版设计技术1． 格式刷、样式和模板（1）格式刷（2）样式（3）模板2． 字符格式（1）字符格式设置（2）特殊字符格式3． 段落格式（1）制表位（2）对齐方式（3）项目符号和编号（4）段落底纹和边框4． 页面布局（1）主题（2）页面设置（3）节和分栏（4）页面背景（5）稿纸设置（6）英文断字5．封面、分页符和空白页（1）封面（2）分页符（3）空白页6.表格（1）创建表格（2）表格格式（3）修改表格7.插图（1）图片（2）形状（3）SmartArt（4）图表（5）屏幕截图8.页眉和页脚9.文本框10、文档部件11.艺术字和首字下沉12.日期和时间如果插入日期和时间时选择了“自动更新”选项，日期和时间将以域的形式插入，将插入点移至域所在位置时将显示默认域底纹，此时按键盘的F9键可刷新为当前日期和时间。通过按快捷键Alt+Shift+D可以快速插入系统当前日期，通过按快捷键Alt+Shift+T可以快速插入当前系统时间13.公式14.符号和编号（1）符号（2）编号15.音频和视频如果需要文档有声情并茂的效果，比如打开一篇散文能够播放配乐，可以插入音频和视频对象，甚至Flash动画对象4．1．3长文档规范化

和自动化技术

1.文档导航2、查找、替换和选择3.目录（1）创建目录（2）修改和更新目录4.脚注和尾注（1）插入和编辑脚注（2）插入和编辑尾注5.题注6.交叉引用7.邮件合并*8.审阅（1）校对（2）翻译（3）中文简繁转换（4）批注（5）修订（6）更改（7）比较文档版本（8）限制编辑（9）查找同义词和反义词4．1．4练习与实践简答题（1）同样作为使用最广泛的文字处理软件，LaTex和Word相比，分别适合哪些领域，各有哪些长处？（2）除了利用Word自带的翻译功能外，你还知道哪些为文档添加翻译的方法？（3）文档内容发生变化导致目录内容发生变化时，如何更新目录？（4）脚注与尾注有和区别？如果撰写论文时添加了新的参考文献，尾注内容如何更新？建立目录如果不利用样式能成功么？（5）用样式设置文档格式有哪些便利？如果要将样式库中的“标题一”的字体修改为蓝色，用什么方法实现？（6）设置图片格式时，“图片效果”和“艺术效果”有何不同，分别能实现什么功能？图片和文字的环绕方式有几种方法可以实现？（7）图片工具”选项卡“图片样式”组中的“图片版式”功能和SmartArt效果一样么？