住宅小区物业管理常用表格.docx

?一、引言

住宅小区物业管理涉及众多方面，从房屋及设施设备管理到环境卫生维护，从安全保卫到客户服务等。使用各种规范的表格有助于系统、高效地记录和管理各项工作，提升物业管理水平，保障小区的正常运转和居民的生活质量。本文将详细介绍住宅小区物业管理中常用的各类表格。

二、房屋管理表格

（一）房屋基本信息登记表

|序号|房号|建筑面积（㎡）|户型|用途|业主姓名|联系方式|入住时间|备注|

|---|---|---|---|---|---|---|---|---|

|1|1-101|120|三室两厅一厨两卫|自住|张三|138xxxxxxxx|2015-05-10|无|

|2|2-202|90|两室一厅一厨一卫|自住|李四|136xxxxxxxx|2016-09-15|无|

此表格记录了小区内每一户房屋的基本信息，包括房号、面积、户型、用途、业主信息及入住时间等，方便物业管理处对小区房屋整体情况有清晰了解，为后续的管理和服务提供基础数据支持。

（二）房屋维修记录表

|序号|房号|维修日期|维修项目|维修描述|维修人员|维修费用（元）|维修结果|业主签字确认|

|---|---|---|---|---|---|---|---|---|

|1|3-301|2023-03-12|厨房水管漏水|厨房水槽下方水管连接处出现渗漏，更换密封垫圈|王五|200|维修后不再漏水|赵六|

|2|4-402|2023-04-05|客厅吊灯损坏|吊灯灯泡损坏，更换新灯泡|孙七|50|吊灯正常亮起|周八|

该表格用于详细记录房屋维修的各项信息，包括维修时间、地点、项目、具体情况、维修人员、费用及结果等，便于跟踪维修进度、统计维修费用以及确认业主满意度。

三、设施设备管理表格

（一）公共设施设备清单表

|序号|设施设备名称|位置|规格型号|数量|购置时间|维护保养周期|上次维护时间|备注|

|---|---|---|---|---|---|---|---|---|

|1|电梯|1号楼、2号楼|XX品牌XX型号|4部|2018-08-01|半月|2023-05-15|无|

|2|消防水泵|地下室|XX功率XX扬程|2台|2017-11-10|每月|2023-04-20|无|

此表格全面记录小区内公共设施设备的详细信息，如名称、位置、规格、数量、购置时间、维护周期及上次维护时间等，有助于建立设施设备档案，合理安排维护保养计划。

（二）设施设备维修保养计划表

|季度|设施设备名称|维修保养内容|责任人|完成时间|

|---|---|---|---|---|

|第一季度|电梯|检查电梯运行系统、清洁轿厢、润滑部件等|维修部张工|2023-03-31|

|第一季度|消防设施|检查消防栓、灭火器、消防报警系统等|安保部李主管|2023-03-31|

该表格按照季度制定设施设备维修保养计划，明确各项设施设备的维修保养内容、责任人及完成时间，确保设施设备得到定期维护，保障其正常运行和安全性。

（三）设施设备故障维修记录表

|序号|设施设备名称|故障发生时间|故障描述|维修人员|维修开始时间|维修结束时间|维修措施|更换零部件|维修费用（元）|

|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|

|1|小区路灯|2023-06-2020:30|10号楼前路灯不亮|维修部吴工|2023-06-2020:45|2023-06-2021:15|检查灯泡及线路，更换灯泡|灯泡1个|80|

用于记录设施设备出现故障后的维修过程，包括故障时间、描述、维修人员、起止时间、维修措施、更换零部件及费用等，以便分析故障原因，总结维修经验。

四、环境卫生管理表格

（一）公共区域清洁检查表

|检查日期|检查区域|清洁项目|检查情