中国葛洲坝集团基础工程有限公司协同办公平台基础操作手册-自由协同.docx

中国协同软件市场连续九年占有率第一

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致远互联

致远互联项目实施组编制

中国葛洲坝集团基础工程有限公司

致远A8协同办公系统基础操作手册-自由协同

第一章关于本文档

本手册是协同管理软件的用户使用手册，主要是为指导用户使用本产品而编写的。

希望本手册能够帮助您在短时间内对A8有一个概括的了解，让您亲身体验到它所带来的方便与快捷。

说明：非IE内核浏览器以下情功能不支持：Office插件、表单签章，后台管理员功能。

第二章快速使用指南

本篇章供最终用户使用，引导您快速使用A8，了解最基础的功能以及操作步骤，具体包括：处理协同事项、新建协同事项、查看跟踪事项、回复计划、发布新闻、查看新闻等。

2.1处理协同事项

操作说明：处理发送给自己的协同。

操作步骤：第一步：当屏幕右下角出现【系统消息】提醒框时，表示有新的事项要求进行处理，直接点击协同事项标题，即可进入处理页面；也可在个人空间的【待办工作】列表中，点击事项标题进入处理页面；或点击页面左侧【协同工作】中的【待办事项】，点击列表中该事项标题进入处理页面。

第二步：在呈现的文本输入框中填写处理意见。

第三步：点击【提交】，即完成事项处理。

图处理协同事项

2.2新建协同事项

操作说明：给其他用户发送带有附件的协同。

操作步骤：第一步：点击一级菜单【协同工作】，选择【新建事项】，进入新建事项页面，输入标题和正文内容。

第二步：点击【插入】菜单，选择【本地文件】，打开上传文件对话框，选择所要的附件上传。

第三步：点击流程输入框，弹出选人界面，选择事项的相关人员，确定流转方式是并行还是串行。

第四步：点击【发送】菜单，即完成协同事项的发送，流程到达节点会收到系统消息提醒。

图新建协同事项

2.3查看跟踪事项

操作说明：查看设为【跟踪】的协同事项。如图所示。

操作步骤：第一步：在个人空间的【跟踪事项】列表中，点击协同事项标题，打开协同查看页面。

第二步：点击【流程】按钮，查看流程处理状态。

第三步：拖动垂直滚动条，查看协同正文下方的已处理人意见。

图查看跟踪事项

第三章标准功能操作指南

3.1协同工作

A8中的协同工作是个人、团队、组织之间传递信息和执行组织管理规则的事务处理工具，用它来完成事务的发起、处理和管理，并记录事务的发展过程和结果，由人通过流程规则来完成事项的办理，并支持规则的成型和管理。

功能菜单：包括【新建事项】、【待发事项】、【已发事项】、【待办事项】、【已办事项】、【督办事项】、

六个子菜单。

操作步骤：点击菜单【协同工作】，出现功能列表，根据操作需要，选择相应的子菜单。

查看协同：点击协同列表，可进行【流程最大化】、【意见查找】、【附件列表】、【收藏】、【跟踪】、

【新建会议】、【即时交流】、【属性状态】、【明细日志】、【打印】、【督办设置】、【表单授权】的操作。

备注：

【意见查找】协同查看时，支持根据关键字迅速定位处理人的处理意见。

【表单授权】已发协同列表查看协同时，如果协同内容是表单，支持关联授权。

【收藏】默认收藏到文档中心-我的文档路径下，可更改路径

【附件列表】可以查看协同中所有有权查看的附件集合。

3.1.1已发事项

?操作说明：系统列出当前用户所有已经发出的协同事项，可以实时查看协同处理情况及处理人员意见，可以给未处理人员发送催办消息；还可以对已发协同进行转发、归档、撤销流程、重复发起、删除等操作。【已发事项】页面各具体功能键如下：

【转发】可根据需要对选定的事项进行转发协同、转发邮件。

【归档】将协同事项进行归档保存，在待办列表中做归档操作相当于执行了【继续并归档】的操作，可以进行批量处理。

【撤销流程】发起者可以撤销协同流程，撤销后该协同回到发起者的【待