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建悦龙苑因公用车车补方案
一、适用范围：
适用于我公司的私车公用人员
二、控制目标：
1、鼓励员工使用个人车辆办理公务；
2、明确该部分人员报销车辆费用的范围、审批权限及报销流程。
三、主要控制点：
1、我公司负责人决定个人车辆使用费报销申请的最终批准；
2、我公司财务部负责个人车辆使用费的报销和监督；
3、我公司办公室负责个人车辆使用费的审核和统计。
四、主要流程说明：
1、个人车辆使用费报销的申请：
职工个人拥有车辆，且可以将个人车辆用于公务使用的人员，个人可以书面形式向公司提出申请，按照规定额度报销车辆使用费。
（1）员工填写《每月车辆补助明细表》报相关部门及领导审批，确定其报销人资格；
（2）公司批准报销个人车辆使用费后，职工个人可自下一月度报销个人车辆使用费，其实际报销金额不得超过批准的额度。
五、个人车辆使用费的报销范围：
1、因公产生当月汽油费；
2、因公产生当月路桥费；
3、因公产生当月停车费；
4、因异地办公产生当月往返油费；
5、因异地办公产生当月往返路桥费。
六、个人车辆使用费报销手续：
1、经领导批准可以报销费用人员，每次外出办公需填写《外出人员办事登记表》由部门领导确定外出办事的事件、地点及预计公里数。办事回公司后填写实际使用里程。
2、报销人员每月填写《员工私车因公使用费用报销申请表》，以便符合里程数量；
3、经批准报销个人车辆使用费的人员，每月15日前将上一月度发生的合法单据贴报，提交办公室审核；
4、办公室根据上月实际办公里程数及批准的额度的审核状况，提交总经办审批；
5、职工个人每月只能报销一次，且报销单据的发生时间必须为上一月度，不允许跨月度报销；
6、职工个人违章罚款单不能作为报销凭证；
7、职工个人当月发生的车辆使用费超过规定额度的，按照规定额度予以报销；当月节支部分的费用可转入下一月度使用；
七、享受个人车辆使用费报销的人员，需遵守以下条款：
外出人员办事登记表
办事
人名称
事件
地点
预计
公里数
部门负责人
实际
公里数
办公室确认：
2011年月日至2011年月日
员工私车因公使用费用报销申请表
费用名称
公里数/金额
因公产生的公里数/汽油费
因公产生的路桥费
因公产生的停车费
因异地办公产生的公里数/汽油费
因异地办公产生的路桥费
合计申请车辆补助金额
申请人：
办公室：
2011年月日
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