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办公会议周计划督查督办制度

一、引言

办公会议是组织内部信息交流和决策的重要场所，对于保障工作的顺利进行和有效管理具有重要意义。为了提高办公会议的质量和效率，确保会议决策的落实和执行，我部门特制定了办公会议周计划督查督办制度，以便更好地管理会议流程和推动工作的开展。

二、背景

办公会议作为组织决策的重要环节，需要对会议的召开情况和决策的执行进展进行督查和督办。只有通过制度化的管理，才能更好地保障会议的质量和效果，推动工作的顺利开展。

三、目的

通过建立办公会议周计划督查督办制度，旨在及时掌握会议情况和决策执行进展，解决问题，推动工作的高效开展，确保决策的科学性和可行性。

四、内容

1.制定办公会议周计划

(a)每周初，组织会议组成员召集相关部门的负责人进行会商，确定本周的办公会议安排。

(b)根据各部门的工作重点和需求，确定会议议题和参会人员，并在会议组公布会议计划。

2.会议执行情况督查

(a)部门负责人每日定期查看本部门所参与的会议执行情况，并填报相关情况汇报表。

(b)检查会议是否按时召开，参会人员是否到场，会议纪要是否及时起草，决策事项是否落实执行等情况。

(c)对于会议执行情况存在的问题，制定整改措施，并要求相关人员按时整改。

3.决策执行进展督办

(a)根据会议纪要和决策事项，建立决策执行进展台账，并定期对各项决策执行情况进行督办。

(b)部门负责人每周汇总部门决策执行情况，并向上级汇报，督促相关部门按时履行职责和完成任务。

(c)对于决策执行进展存在的问题，及时进行督办，保证决策的及时有效执行。

五、制度要求

1.制定办公会议周计划的相关文件，应明确会议的议题、时间、地点、参会人员等基本信息，并通知相关人员。

2.会议执行情况督查的相关记录和汇报表格，应清晰记录会议的召开情况、参会人员到场情况、会议纪要的起草和传达情况等内容。

3.决策执行进展督办的相关台账和汇报表格，应及时记录决策的执行情况和进展情况，并明确责任人和整改措施。

4.对于会议执行情况和决策执行进展存在的问题，及时召开会商会议，制定整改方案，并要求相关部门按时整改。

5.部门负责人应当严格执行办公会议周计划督查督办制度，确保制度的有效运行和落实。

六、总结

办公会议周计划督查督办制度的实施，可以提高办公会议的质量和效率，加强对决策执行的督查和督办，推动工作的顺利进行。通过制度的规范和执行的监督，可以更好地保障会议的效果和决策的执行，提高组织效能和工作效率。希望全体成员积极配合，共同落实这一制度，为组织的发展和工作的推进做出积极贡献。