总经办工作管理手册.pdfVIP

主任寄语:

办公室主任，是一个双重性的角色。他无要对上级负责，又要对下级负

责,既屏处各类繁领纷冗的事务，又要恸翎各种错综复杂的人际关条，因

而办公,交主任在整个机构中占有举是较重的特珠地住，起着豕上启下的特殊

作用，而要担负起这一重要角色，就必须具有和刍需的素养，即在办公室这

个特殊环境中实地领导的能力。

在台令高度信息化的知版绘漆时代，人才信出，竞争激烈，人际关未纵

横交错，盘极错节，在此情况下，作为一个领导者，要想保证工作的顺利开

展，除了个人势力外，还应具有见微知茅，世事练达的睿智头脑，高聪边嘱，

洞悉入微的牧然眼光，除勒百川，包求万物的广阔的襟，以及不断学习的求

知精神，否则终将成为职场上的失败者。

当好办公,金主任，一切从零开始。

总经办工作职责

一、在总经领导下完成总经办的各项工作。

二、负责完成总经办的各项日常工作。

三、负责文件的上传下达，信息传递。

四、负责对小车的使用，调配安排，及车辆的档案、维修、费用进行管C

五、负责公司的各项行政招待、宴请、住宿安排及费用使用，审核管。

六、负责各类档案资料、人事档案、印章的管。

七、负责集团公司公物、办公用品的选购、发入、费用管。

八、负责集团公司各部资料的打印、传真、复EI：管工作。

九、负责对下属公司的行政工作，行政专干指导、监督。

十、负责年度、月度各项费用的审核、申报。

十一、负责总经办的绩效考核，周计划、月工作的执行。

十、负责组织执行员工福利发放。

十三、负责处理各行政归口的各项工作。

十四、负责检查各部的环境卫生工作。

目

录

一.行政内务管理制度

1.时间管理制度

2.员工行为规范

3.公司文件管理制度

4.印章管理制度

5.文印管理制度

6.档案管理制度

7.保密制度

8.办公用品管理制度

9.车辆管理制度

10.公物管理制度

11.宴请接待制度

12.宿舍管理制度

.行政内务管理流程

1.文件处理程序说明

2.文印程序说明

3.档案调阅程序说明

4.传真收发程序说明

5.公章使用流程说明

三.表格

1.发文稿纸

2.文件发放表

3.会议通知单

4.会议纪要

时间管理制度

为加强企业管理，规范员工的行为，培养员工的自律意识和时间观念，特制定以下时

间管理制度。

1上班时间不得迟到、早退。打扫工作环境的卫生不得占用上班时间。

2迟到、早退时间以5分钟为限，当月累计迟到、早退3次，加计一天事假，迟到、早

退30分钟以上按旷工一天处理。

3上班时间不许扎堆闲聊，以影响他人工作。

4非采购人员，不得在上班时间上街购物。

5上班时间不得接待与工作业务无关的其他来客。

6上班时间不得从事与自身业务不相关的其他活动。

7上班时间外出办事，需向当班经理请假。

8对季节性很强的生产经营单位或相关部门，在其相应的生产季节，可不受上述时间管

理制度的限制，企业可根据自身特点制定出相应的时间管理报总公司总经办备案。

9只要进入上述可操作的时间管理阶段，各企业必须按制度执行。