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档案外包整理合同6篇

篇1

甲方（委托单位）：__________________

地址：_____________________________

联系人：___________________________

联系方式：__________________________

乙方（服务单位）：__________________档案外包整理有限公司

地址：_____________________________

联系人：___________________________

联系方式：__________________________

鉴于甲方需要对大量档案进行整理、归档和存储，且希望委托专业的档案外包整理公司进行此项工作，因此甲乙双方经过友好协商，达成以下协议条款，以明确双方的权利和义务。

第一条合同目的

乙方同意接受甲方的委托，对甲方指定的档案进行整理、归档和存储，确保档案的安全、完整和有序。

第二条服务内容

1.档案整理：乙方应按照甲方的要求对档案进行分类、编目、排序和整理。

2.归档与存储：乙方应负责将整理好的档案进行归档和存储，确保档案的完整性和安全性。

3.建立档案管理系统：乙方应根据甲方的需求，协助建立档案管理系统，提高档案管理效率。

第三条合同期限与费用

1.合同期限：本合同自签订之日起生效，有效期为_____年。

2.服务费用：甲方应按照合同约定的标准和方式向乙方支付档案整理服务费用。具体费用、支付方式和时间等详见附件。

第四条双方义务与责任

1.甲方义务与责任：

（1）提供需要整理的档案和相关资料；

（2）按照合同约定支付服务费用；

（3）对乙方提出的关于档案整理工作的建议和意见给予必要的支持和配合。

2.乙方义务与责任：

（1）按照合同约定的服务内容进行档案整理工作；

（2）确保档案的完整性和安全性；

（3）对甲方提出的合理要求和建议，及时响应并作出调整；

（4）遵守保密协议，对甲方的档案资料保密。

第五条知识产权与保密条款

1.乙方应对甲方提供的档案资料保密，未经甲方同意，不得擅自泄露、复制或利用甲方的档案资料。

2.乙方在整理过程中，不得擅自更改、毁损、丢失甲方档案。如因乙方原因造成档案损失的，乙方应承担相应的法律责任。

3.乙方在整理档案过程中，如需要采用新技术或方法，应事先征得甲方同意，并确保知识产权合法。

第六条违约责任与解决方式

1.若一方违反本合同的任何条款，均应承担违约责任。

2.若因乙方原因导致档案损失或泄露的，乙方应承担相应的法律责任和赔偿责任。

3.对于合同履行过程中发生的争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条其他条款

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效，有效期满后自动终止。

3.本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。经双方协商一致，可以签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

4.本合同的解释权归甲乙双方共同拥有。

甲方（盖章）：__________________乙方（盖章）：__________________档案外包整理有限公司

法定代表人（签字）：______________法定代表人（签字）：______________

日期：______________年_______月___日日期：______________年_______月___日

篇2

甲方（委托单位）：____________________

乙方（服务单位）：____________________

鉴于甲方需要对其所持有的档案进行外包整理服务，经与乙方充分协商，现根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方就本次档案外包整理服务达成如下协议：

一、合同目的

甲方委托乙方进行档案外包整理服务，旨在确保甲方档案的有序、规范、安全、高效管理，提高档案管理水平。

二、服务内容

1.档案整理：乙方应对甲方提供的档案进行全面整理，包括但不限于档案分类、编目、编号、装订、归档等工作。

2.档案数字化：乙方应按照甲方要求，将档案进行数字化处理，包括扫描、OCR识别、数据清洗等。

3.档案保管与运输：乙方应负责甲方档案的保管和运输工作，确保档案在整理过程中的安全。

4.档案咨询