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?一、目的
为了确保员工绩效考核结果的公平、公正、合理,保障员工的合法权益,特制定本申诉流程,以处理员工对绩效考核结果的异议。
二、适用范围
本流程适用于公司全体员工对绩效考核结果有异议时的申诉处理。
三、申诉原则
1.客观公正原则:申诉处理过程应基于客观事实和公司既定的绩效考核制度,确保公平公正地对待每一位申诉员工。
2.及时高效原则:尽量缩短申诉处理周期,及时给予员工反馈,避免影响员工正常工作和公司管理秩序。
3.沟通透明原则:保持与申诉员工的充分沟通,让员工了解申诉处理的进展和结果,确保处理过程透明。
四、申诉受理机构
公司设立绩效考核申诉委员会(以下简称申诉委员会),负责受理员工的绩效考核结果申诉。申诉委员会成员包括:
1.人力资源部门负责人:担任申诉委员会主任,负责申诉流程的总体协调和指导。
2.考核部门负责人:作为申诉委员会成员之一,参与对涉及本部门考核结果申诉的调查和审议。
3.员工代表:从公司各部门中选取一定数量的员工代表,参与申诉委员会的工作,以确保员工的意见能够得到充分表达。
五、申诉流程
(一)申诉提出
1.申诉期限
员工如对绩效考核结果有异议,应在绩效考核结果公布后的[X]个工作日内提出申诉。逾期未提出申诉的,视为员工认可该考核结果。
2.申诉方式
员工需以书面形式向人力资源部门提交《绩效考核结果申诉表》(以下简称申诉表),申诉表应详细说明申诉理由,并提供相关证据材料。
3.申诉内容要求
-申诉理由应具体、明确,能够清晰阐述对考核结果存在异议的关键点。
-提供的证据材料应真实、有效,与申诉理由相关联,能够支持员工的申诉主张。
(二)申诉受理
1.人力资源部门审核
人力资源部门收到员工的申诉表后,对申诉表的格式、内容完整性以及申诉期限进行审核。如申诉表不符合要求,人力资源部门应在收到申诉表后的[X]个工作日内通知员工补充或修正。
2.决定是否受理
经审核,申诉表符合要求且在申诉期限内的,人力资源部门应在收到申诉表后的[X]个工作日内决定是否受理。对于符合受理条件的申诉,人力资源部门应向申诉员工发出《绩效考核结果申诉受理通知》,告知申诉员工申诉已被受理,并说明申诉处理的大致流程和时间安排;对于不符合受理条件的申诉,人力资源部门应向申诉员工发出《绩效考核结果申诉不予受理通知》,说明不予受理的理由。
(三)调查核实
1.成立调查小组
对于受理的申诉,申诉委员会应在受理后的[X]个工作日内成立调查小组。调查小组由人力资源部门人员、考核部门相关人员以及其他与申诉事项有关的人员组成,负责对申诉事项进行调查核实。
2.调查方式
调查小组可通过以下方式进行调查:
-查阅资料:查阅与绩效考核相关的文件、记录、数据等,包括员工的工作任务完成情况记录、考核指标达成数据、考核评分依据等。
-面谈沟通:与申诉员工、考核人、相关同事等进行面谈,了解考核过程和相关情况,听取各方意见和陈述。
-实地考察:对于某些需要实地了解情况的申诉事项,调查小组可进行实地考察,观察员工的工作实际表现和工作环境等。
3.调查要求
-调查过程应保持客观、公正、全面,确保获取真实、准确的信息。
-调查小组成员应做好调查记录,包括调查时间、地点、参与人员、调查内容、调查结果等,并由参与调查的人员签字确认。
(四)申诉审议
1.召开申诉审议会议
调查小组完成调查核实工作后,申诉委员会应在[X]个工作日内召开申诉审议会议。申诉审议会议由申诉委员会主任主持,申诉员工、考核部门负责人、调查小组成员等参加。
2.申诉员工陈述
申诉员工在会议上陈述申诉理由和相关证据,进一步说明对绩效考核结果的异议之处。
3.考核部门负责人说明
考核部门负责人对考核过程和结果进行说明,提供考核依据和评分标准,解释考核结果的得出过程。
4.调查小组汇报
调查小组成员向会议汇报调查核实情况,包括调查过程、获取的证据、调查结论等。
5.审议讨论
申诉委员会成员就申诉事项进行审议和讨论,对考核结果的合理性、公正性进行评估,分析申诉理由是否成立,是否需要调整考核结果。
6.投票表决
申诉审议会议结束后,申诉委员会成员进行投票表决。如申诉委员会成员人数为奇数,投票结果以多数票为准;如申诉委员会成员人数为偶数,投票结果出现平局时,由申诉委员会主任进行最终裁决。投票表决结果应记录在案。
(五)申诉处理决定
1.维
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