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辞职报告正确格式辞职报告

目录

CONTENTS

辞职报告基本概述

撰写辞职报告前准备

辞职报告正文撰写技巧

情感表达与措辞运用建议

附件添加及后续跟进措施

总结回顾与展望未来发展规划

01

辞职报告基本概述

01

02

辞职报告的目的是维护双方权益，确保工作交接顺利进行，并保持良好的职业关系。

辞职报告是一种书面通知，用于向雇主表达辞职意愿并说明离职原因。

员工主动离职、合同到期不续签、公司裁员等情况下，需要提交辞职报告。

辞职报告是离职过程中必不可少的一环，对于个人职业发展和公司运营都具有重要意义。

重要性

适用场景

标题

应明确标注“辞职报告”，并居中排列。

应简洁明了地阐述离职原因、离职日期、工作交接等事项。

应表达对公司和同事的感谢之情，并注明联系方式以便后续沟通。

应签署真实姓名和提交报告的日期，以示负责。

辞职报告应使用正式的语言和格式，避免使用口语化或情绪化的措辞。同时，应遵守公司的保密规定，不泄露公司机密信息。

正文

署名和日期

规范要求

结尾

02

撰写辞职报告前准备

辞职原因

个人发展需要、家庭原因、工作不适应等，应真实、明确地表达。

时间节点

确定辞职日期，尽量提前与公司协商，以便公司有足够的时间进行人员调整和安排。

将自己负责的工作内容、项目进度、相关资料等整理成清单，确保交接的完整性和准确性。

工作内容交接

财物交接

待处理事项说明

归还公司财物，如电脑、手机、门禁卡等，确保公司财产安全。

对于尚未处理完的工作事项，应详细说明情况，并提出建议或方案，以便公司安排后续工作。

03

02

01

辞职流程

了解公司的辞职流程，按照流程逐步办理辞职手续，避免出现漏洞或延误。

福利待遇结算

了解公司对于辞职员工的福利待遇结算政策，如工资结算、年终奖发放等，确保自己的权益得到保障。

保密协议和竞业禁止

如与公司签订过保密协议或竞业禁止协议，应认真了解相关条款，遵守协议规定，避免违约风险。

03

辞职报告正文撰写技巧

标题应居中书写，一般使用“辞职报告”或“辞呈”等字样。

字体加粗或使用大号字体，以突出标题的重要性。

可根据具体情况在标题下方添加副标题，如“关于XXX的辞职报告”。

称呼应顶格书写，一般使用“尊敬的领导”或“敬爱的经理”等敬语。

根据实际情况选择合适的称呼，确保准确、得体。

注意称呼后的标点符号使用，一般使用冒号。

简明扼要地说明辞职原因，避免过于详细或含糊其辞。

说明辞职后的工作交接计划和时间安排，确保工作顺利进行。

表达对公司的感激之情，肯定公司给予的机会和成长。

语气要诚恳、委婉，避免过于直接或带有情绪化色彩。

04

情感表达与措辞运用建议

保持冷静和理智

在表达情感时，要保持冷静和理智，避免情绪化的言辞，以免影响辞职报告的正式性和专业性。

强调个人成长与收获

在辞职报告中，可以强调自己在工作中的成长与收获，以表达对公司的感激之情。

真实反映自己的感受

在辞职报告中，应真实表达自己对工作的感受，无论是满意还是不满意，都应以客观、中肯的态度进行表述。

在辞职报告中，应使用礼貌用语，以表达对上级和同事的尊重。

使用礼貌用语

措辞应简洁明了，避免使用过于复杂或晦涩难懂的词汇和句子。

文字简洁明了

辞职报告应结构清晰、条理分明，以便让阅读者能够快速了解报告的主要内容。

结构清晰条理分明

03

以积极态度展望未来

在辞职报告中，应以积极的态度展望未来，表达自己对未来职业发展的期望和信心。

01

不对公司进行攻击或贬低

在辞职报告中，应避免对公司进行攻击或贬低，以免影响自己的职业形象和声誉。

02

不涉及个人隐私和机密信息

在辞职报告中，不应涉及个人隐私和机密信息，以免违反公司规定和法律法规。

05

附件添加及后续跟进措施

将辞职报告提交给直属上级或人力资源部门，并确认对方已收到。

与公司协商确定工作交接时间和方式，确保工作能够平稳过渡。

与公司财务部门确认最后工作日和薪资结算方式，并了解福利待遇的享受情况。

根据公司规定办理离职手续，如归还公司财物、注销公司账号等。

提交辞职报告

工作交接

结算薪资和福利

办理离职手续

离职后，与公司保持良好的沟通渠道，以便需要时能够及时联系。

与公司保持联系

关注公司的发展动态和行业信息，了解公司的最新情况和发展方向。

关注公司动态

与公司同事和领导保持联系，建立广泛的人脉关系，为未来的职业发展打下基础。

建立人脉关系

06

总结回顾与展望未来发展规划

梳理辞职原因

明确自己辞职的主要原因，如个人发展、家庭原因、工作环境等，并进行梳理总结。

回顾工作成果

在辞职报告中诚实地体现自己在公司的工作成果，包括完成的任务、取得的业绩、获得的荣誉等。

反思不足之处

对自己在公司的工作经历进行反思，找出自己的不足之处，并提出改进方案。

在辞职报告中表达对公司培养的感激