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小企业财务管理制度
小企业财务管理制度篇「一」
财务报销制度
款项支出时填写支出凭单并将发票所(有票据开明细发票,经手人在票据背
面签字)交给财务。由客户或分公司报销的要向财务注明并留复印件,原件给客户。
计划内报销必提供的原始凭证:
1、版面费、广告代理费:由部门凭发票填写费用成(本)报销单,财务部对票具
进行核实附(上媒体刊登的详细清单),核对无误后付款。
2、印刷费(出片费;:部门凭发票,附印刷品结算单,进行核实无误后,填写费用
成(本)报销单,财务审核无误后付款。
3、办公用品、低值易耗品:由运营管理中心统一购买的,运营管理中心保管人
员根据发票同实物核对无误后,填写验收单后低(值易耗品还需有出库单),凭发票
附(上验收单及分排明细)填写费用报销单。各单位自行购买的凭发票填写费用报销
单经相应级别的领导审批后报销。
4、机房与0A设备:技术部保管人员根据发票同实物核对无误后填写验收单和
出库单。凭发票附(上验收单)填写费用报销单。
5、资料费:各单位购书及其它资料,首先将书、资料和发票拿到资料管理部门
运(营管理中心)进行登汜验收,并在书、资料上盖章、编号。经手人凭发票附(上验
收单)填写费用报销单。
6、差旅费:于返回3天内必报销,由部门经理审核票据的合理性并在报销单
上随同差旅者签字认证,后至财务核销借款。各单位经理报差旅费凭报销单经大区
总裁审批后到财务核销借款。对3天内无故不及时报销的,财务部应催办一次,仍不
办理者,财务部有责任从其当月工资和奖金中扣除。试用人员出差借款由经理担
保,视同经理借款。
7、业务费用:所有业务费用票据开明细发票,经手人在票据背面签字。各
单位应本着勤俭节约的原则使用业务费用,任何人不得用于除业务需要以外的个人
消费。业务招待费有两人以上签字并注明时间及招待客户名称;加班用餐费有
全体用餐人签字;交通费注明起始、地点及原因;礼品费注明所送人名及礼品名
称、数量;快递费单据上请注明客户名称。所有费用均计入部门成本。未按规定填
写说明或签字的,财务人员应将报销凭证退回并说明原因。
8、超计划报销手续必有审批报告,其它同计划内报销手续一样。
小企业财务管理制度篇「二」
财务部是公司一切财政事务及资金活动的管理与执行机构,负责公司日常财务
管理、筹资管理和财务分析工,具工范围和职贡主要有:
1、负责公司财务管理工。编制公司各项财务收支计划;审核各项资金使用和
费用开支;收回售楼款,清理催收应收款项;办理日常现金收付、费用报销、税费交
纳、银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;做好公
司筹融资工;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依法纳税。
2、负责公司会计核算工。遵守国家颁布的会计准则、财经法规,按照会计
制度,进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计
核算科目、设在明细账、分类账、辅助账,及时记账、结账、对账,做到日清月
结,账账相
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