外来人员管理制度30954.docx

?一、总则

1.目的

为加强公司外来人员管理，维护公司正常的生产经营秩序，保障公司及员工的生命财产安全，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于所有进入公司区域的外来人员，包括但不限于供应商、客户、施工人员、访客等。

二、外来人员分类及管理要求

1.供应商

-来访预约：供应商需提前与公司采购部门或相关对接人员联系，预约来访时间，并填写《供应商来访登记表》，注明来访目的、人数、预计停留时间等信息。

-证件办理：来访时，在公司门卫处出示有效身份证件，办理临时出入证。临时出入证应妥善保管，不得转借他人。

-活动范围：供应商应在采购部门或对接人员的陪同下，按照指定路线进入公司指定区域进行业务活动，不得擅自进入其他无关区域。

-安全告知：进入公司前，门卫应向供应商进行安全告知，提醒其遵守公司安全规定，如禁止吸烟、注意防火防盗等。

2.客户

-来访预约：客户来访需由公司销售部门或相关对接人员提前进行预约，并填写《客户来访登记表》。

-证件办理：同供应商要求，办理临时出入证。

-接待陪同：客户来访时，应由对口接待部门安排专人全程陪同，介绍公司基本情况、参观路线及注意事项等。

-业务洽谈：客户业务洽谈应在公司指定的会议室或洽谈区域进行，不得在办公区域随意走动或干扰员工正常工作。

3.施工人员

-施工申请：因工程建设、设备维修等需要进入公司施工的单位，必须提前向公司相关部门提交《施工申请表》，注明施工项目、施工期限、施工人数等信息，并附上施工单位资质证明、施工人员名单及联系方式等资料。

-证件办理：施工单位负责人持有效证件到公司门卫处办理施工人员临时出入证，出入证应注明施工单位、施工人员姓名、照片、有效期等信息。施工人员应佩戴出入证在指定区域施工，证件不得转借、冒用。

-施工管理：施工单位应遵守公司的各项规章制度，服从公司相关部门的管理和监督。施工期间，施工单位应设置明显的安全警示标志，采取必要的安全防护措施，确保施工安全。施工单位如需动火作业、临时用电等特殊作业，必须提前办理相关审批手续，经批准后方可作业。

-环境卫生：施工单位应保持施工区域及周边环境的整洁卫生，施工结束后及时清理现场，恢复原状。

4.访客

-来访登记：员工私人访客进入公司，需由被访员工到公司门卫处进行登记，填写《访客登记表》，注明访客姓名、身份证号码、与被访员工关系、来访目的、预计停留时间等信息。

-证件发放：门卫核实信息无误后，为访客发放临时访客证，并告知访客公司的相关规定和注意事项。

-陪同要求：被访员工应全程陪同访客，不得让访客独自在公司内活动。访客应在被访员工的陪同下，按照指定路线和区域进行活动。

三、外来人员出入管理

1.门禁管理

-公司实行门禁制度，外来人员必须通过公司门卫进行登记和验证后方可进入。

-门卫应严格查验外来人员的有效身份证件，核实来访预约信息，对符合要求的人员办理临时出入证，并发放相应的访客须知。

-临时出入证应注明有效期、使用范围等信息，外来人员必须在有效期内使用，不得擅自涂改或转借。

-外来人员离开公司时，应将临时出入证交回门卫处，经门卫核实无误后予以放行。

2.出入时间

-正常工作日，外来人员应在公司规定的上班时间后至下班时间前进入公司。如有特殊情况需要提前或推迟进入，需提前与相关部门或对接人员沟通并得到同意。

-非工作日，原则上不允许外来人员进入公司。如有紧急业务需要进入，必须经公司相关领导批准，并由公司指定人员陪同。

四、外来人员安全管理

1.安全教育

-外来人员进入公司前，门卫应向其进行安全教育，告知公司的安全规定和注意事项，如禁止吸烟、禁止携带易燃易爆物品、遵守消防安全规定等。

-对于施工人员等特殊外来人员，公司相关部门应在施工前组织专门的安全培训，培训内容包括公司安全制度、施工安全操作规程、应急处置措施等，并要求施工人员签字确认。

2.安全检查

-门卫应对进入公司的外来人员及其携带的物品进行安全检查，严禁携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入公司。

-施工单位在施工期间，公司安全管理部门应定期对施工区域进行安全检查，发现安全隐患及时督促施工单位整改。

3.应急管理

-外来人员在公司内遇到紧急情况时，应立即向公司相关人员报告，并按照公司的应急处置预案进行处置。