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第七章社会实践常用文书

大学生社会实践过程中有规划、联络、宣传、总结等多方面工作，涉及到许多实用公文的写作与运用，主要有常用事务应用文体、新闻文体、理论文体、宣传文体等。本章就社会实践需要用到的常见的文体做了介绍。

第一节常用事务应用文写作

一、介绍信

介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体，它具有介绍、证明的双重作用。介绍信是介绍本单位人员到外单位参观学习、联系工作、了解情况或出席某种会议等所写的一种书信。使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。

介绍信通常有两种形式：

（一）普通介绍信。用公文纸书写：

1．在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。

2．联系单位或个人的称呼。

3．被介绍人的姓名、身份、人数、（派出人数较多，可写成“×××等×人”）。

4．接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。

5．本单位名称和写信日期，加盖公章。

（二）专用介绍信。共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。

1．存根部分简填，以便日后查考。

2．本文部分要填写详细些。

3．派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。

4．重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。

5．除本文部分需要加公章外，存根与正文的虚线正中亦要加盖公章。

二、证明信

证明信是以机关、团体、个人名义，对某个人的身份、经历提供证明的信件。证明信的内容应绝对真实、可靠。

证明信的书写格式与介绍信基本相同。在正文末尾可写“特此证明”、“此致敬礼”等语。

三、表扬信、感谢信

表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不要太过分，语言要热情而简朴。感谢信是对某个单位或个人做了好事表示感谢的书信。表扬信和感谢信是同类书信，写法也基本一样。

（一）在第一行正中写“表扬信”或“感谢信”向个字，字要比下文大些。可用一个题目代替。

（二）表扬或感谢对象的称呼。

（三）正文写表扬或感谢的内容：

1．交代表扬或感谢的原因。

2．在叙述的基础上，可写出表扬或感谢的事情反映出的思想、品质。

（四）最后要写上表示祝愿的话，如“此致敬礼”、“谨表谢意”等。

四、慰问信

慰问信是表示向对方关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下(如战争、自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。慰问信包括两种:一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。信应写得态度诚恳、真切。

（一）第一行正中写“慰问信”三个字，也可写成×××致×××慰问信。“慰问信”三字应较正文大些。

（二）写被慰问对象的称呼。

（三）正文：

1．说明写慰问信的背景、原因。

2．概括叙述对方的先进事迹或高贵品德，向对方表示慰问和学习。

3．最后写共同的愿望和决心以及表示祝愿的话，要分别另起一行写。

4．写慰问单位或个人名称和写慰问信的日期。

五、倡议书

倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开建议性的专用书信。倡议书所倡导的活动和作法应考虑到其广泛性。倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开建议性的专用书信

（一）在第一行正中写“倡议书”三个字，字体较正文大些。

（二）写对发出倡议对象的称呼。

（三）正文：

1．写清发出倡议的根据、原因和目的。只有交代清楚倡议活动的目的、意义，对方才能理解、才能变成自己自学的行动，否则就很难响应。

2．重点是写倡议的具体内容和要求做到的具体事项。这部分一般是分开条列，以求清晰、明确。

（四）结尾要表示倡议者的决心和希望。

（五）最后要写上发倡议者的名称和发倡议的日期。

六、建议书

建议书是个人、单位和有关方面为了开展工作、完成任务、进行某项活动而提出意见时使用的一种文体，有的也叫意见书。写建议书要认真负责、严肃对待，内容要具体，语言要精练。

（一）在第一行正中写“建议书”三个字。

（二）写接受建议对方的名称。

（三）正文：

1．建议的原因或出发点，便于对方考虑。

2．建议的具体事项。

（四）达建议者的愿望。

（五）结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”等语。

（六）写上建议者的名称和写建议书时的日期。

七、通知

通知是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。通知具有广泛性、周知性、时致性。

（一）在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。

（二）写被通知单位或个人的名称。

（三）写通知内容。如内容较多，