行政文员周工作计划格式.pptx

行政文员周工作计划格式

目录contents周工作概览与重点任务日常事务处理安排沟通协调及会议参与准备财务管理与报销流程跟进人力资源相关事务处理总结反思与下周计划展望

周工作概览与重点任务01

010204本周主要工作内容概述接待来访客户，处理来访电话，并做好相关记录。整理并归档公司各类文件，确保文档资料有序、便于查询。协助上级安排会议，做好会议前的准备工作及会议记录。完成公司日常行政事务，如办公用品采购、设备维修等。03

协助上级完成重要文件的起草和整理工作，确保文件质量和提交时间。高优先级中优先级低优先级处理公司内外部邮件，及时准确回复，保障信息畅通。更新员工通讯录，维护公司内部网站和公告板。030201重点任务及优先级排序

提高工作效率，确保各项任务按时完成，减少延误和差错。提升服务质量，为来访客户提供热情周到的接待和咨询服务。加强与同事的沟通与协作，共同营造和谐的工作氛围。通过不断优化工作流程和方法，提高行政工作的专业性和规范性期目标与成果展示

日常事务处理安排02

每日收集各部门文件，进行分类整理设立文件归档系统，方便查找与借阅定期对重要文件进行备份，以防丢失定期对过期文件进行销毁，确保信息安全文件整理与归档计划

提前了解会议议程，准备记录工具整理会议纪要，突出重点，言简意赅准确记录会议内容，包括发言人、主要观点等及时将会议纪要发送给相关人员，确保信息畅通会议记录及纪要编写要点

办公用品采购与分发流程统计各部门办公用品需求，制定采购计划对采购的办公用品进行验收，确保质量选择性价比高的供应商，进行采购按照各部门需求进行分发，做好记录

沟通协调及会议参与准备03

梳理本周需要与哪些内部部门进行沟通协调的事项根据事项的紧急程度和重要性进行排序，制定沟通协调计划内部部门间沟通协调事项梳理列出每个事项的沟通目的、时间、方式和预期结果及时跟进沟通协调进展，确保事项得到妥善处理

外部合作伙伴联系维护清单明确与每个合作伙伴的联系目的和沟通内容记录联系结果和后续跟进事项，确保合作关系得到良好维护列出本周需要联系的外部合作伙伴名单制定联系计划，包括时间、方式和频率加会议议题准备和资料收集确认本周需要参加的会议议题和议程安排针对每个议题，收集相关资料和信息，进行充分准备制定会议发言提纲，明确自己的观点和立场提前与会议组织者或其他参会人员进行沟通，了解会议背景和注意事项

财务管理与报销流程跟进04

123确保报销单据填写完整，包括报销人、报销部门、报销事由、金额等信息，同时核对单据上的签字和审批流程是否齐全。审核报销单据的完整性和准确性通过税务网站或专用验票设备查验发票真伪，并检查发票内容是否与报销事由相符，避免虚假发票和违规报销。查验发票真伪和合规性根据公司规定和实际情况，判断报销事项是否合理且必要，对于不符合规定的报销申请予以驳回。审核报销事项的合理性和必要性费用报销单据审核注意事项

预算执行情况跟踪分析报告收集并整理预算执行数据从财务系统中导出各部门预算执行数据，进行整理、分类和汇总，以便进行后续分析。分析预算执行情况通过对比预算数据和实际执行情况，分析各部门预算执行的进度、差异和原因，提出改进建议。撰写预算执行情况报告将分析结果以图表和文字形式呈现，撰写预算执行情况报告，为领导决策提供参考。

03汇总并审核各部门预算草案收集各部门提交的预算草案，进行汇总和初步审核，提出修改意见和建议。01通知预算编制启动时间和要求向各部门发出预算编制启动通知，明确编制时间、编制要求和提交材料等相关事项。02提供预算编制指导和支持为各部门提供预算编制的指导和支持，解答相关问题，确保预算编制工作顺利进行。下一阶段预算编制启动

人力资源相关事务处理05

每日收集员工考勤记录，包括迟到、早退、请假等异常情况。定期汇总考勤数据，核对员工出勤天数和工时，确保数据准确无误。及时处理考勤异常，与相关部门沟通确认后进行调整，确保考勤管理的公正性和准确性。员工考勤数据汇总核对

根据公司发展战略和员工需求，制定年度培训计划并分解到月度。协调内外部培训资源，组织培训课程，确保培训计划的顺利实施。跟踪培训执行情况，收集员工反馈意见，评估培训效果并提出改进建议。培训计划安排及执行情况反馈

根据招聘需求，发布招聘信息，吸引优秀人才投递简历。对收到的简历进行初步筛选，挑选出符合岗位要求的候选人进入下一轮面试环节。定期收集各部门招聘需求，汇总并分析岗位需求和人员要求。招聘需求收集与初步筛选

总结反思与下周计划展望06

文件整理与归档会议筹备与记录行政费用控制与报销员工关怀与支持本周工作完成情况总结完成了各类行政文件的整理、分类和归档工作，确保文件资料有序、易查。对公司行政费用进行了有效控制，及时完成了相关费用的报销手续。协助筹备了公司