2024年度档案工作者培训档案员测试题答案.docxVIP

2024年度档案工作者培训档案员测试题答案

一、选择题（每题3分，共30分）

1.档案保管期限分为（）。

A.永久、长期、短期

B.永久、定期

C.长期、短期

D.永久、长期

答案：B。根据国家相关档案管理规定，档案保管期限分为永久和定期两类，定期保管期限一般分为10年和30年。

2.以下哪种文件材料一般应永久保存（）。

A.本机关一般性事务的文件材料

B.本机关制发的重要文件

C.本机关召开会议的一般性通知

D.本机关短期活动形成的文件

答案：B。本机关制发的重要文件，反映了本机关主要职能活动和基本历史面貌，对本机关、国家和社会具有长远利用价值，一般应永久保存。而一般性事务文件、一般性通知、短期活动形成的文件通常保存期限较短。

3.档案整理的基本原则是（）。

A.遵循文件形成规律和特点

B.保持文件之间的有机联系

C.便于保管和利用

D.以上都是

答案：D。档案整理要遵循文件形成的规律和特点，这样才能正确反映文件之间的内在联系；保持文件之间的有机联系，有助于全面、系统地展现档案所记录的内容；便于保管和利用则是档案整理工作的最终目的，所以以上三点都是档案整理的基本原则。

4.档案数字化过程中，扫描分辨率一般建议为（）dpi。

A.100

B.200

C.300

D.400

答案：C。扫描分辨率是影响档案数字化图像质量的重要因素，300dpi的分辨率既能保证图像清晰，包含足够的信息，又不会使文件体积过大，便于存储和传输，是档案数字化扫描比较常用的分辨率。

5.档案利用工作的核心是（）。

A.提供档案信息

B.满足利用者需求

C.开发档案资源

D.保护档案原件

答案：B。档案利用工作的目的就是为了满足不同利用者对档案信息的需求，通过提供档案信息、开发档案资源等方式来实现这一目标，而保护档案原件是开展利用工作的前提和保障，所以核心是满足利用者需求。

6.电子档案的特点不包括（）。

A.存储介质依赖性

B.信息易更改性

C.载体与信息的不可分离性

D.信息的可共享性

答案：C。电子档案存储在特定的介质上，具有存储介质依赖性；其信息可以通过技术手段进行修改，具有易更改性；同时，电子档案的信息可以通过网络等方式实现共享。而电子档案的载体和信息是可以分离的，信息可以从一个载体转移到另一个载体，所以C选项不属于电子档案的特点。

7.档案编研工作的基础是（）。

A.选题

B.选材

C.加工

D.编纂

答案：B。选题是确定编研的方向和主题；选材是从众多档案中挑选出与主题相关的有价值的档案材料，是编研工作的基础，只有选好了材料，后续的加工和编纂才有意义；加工是对选好的材料进行整理、编辑等处理；编纂则是将加工好的材料按照一定的体例进行编排。

8.以下属于档案检索工具的是（）。

A.档案目录

B.档案盒

C.档案库房

D.档案装订机

答案：A。档案目录是记录档案内容和形式特征的检索工具，它可以帮助利用者快速找到所需档案。档案盒是用于存放档案的容器；档案库房是保管档案的场所；档案装订机是用于装订档案的设备，它们都不属于档案检索工具。

9.档案鉴定工作的主要内容是（）。

A.确定档案的保管期限

B.挑选有价值的档案

C.销毁无保存价值的档案

D.以上都是

答案：D。档案鉴定工作包括确定档案的保管期限，根据档案的价值判断其应永久保存、定期保存还是无需保存；挑选有价值的档案进行妥善保管；对于无保存价值的档案，按照规定的程序进行销毁，所以以上内容都是档案鉴定工作的主要内容。

10.档案库房的相对湿度应控制在（）。

A.20%40%

B.40%60%

C.60%80%

D.80%100%

答案：B。适宜的相对湿度对档案的保存至关重要，相对湿度过高容易导致档案受潮发霉、纸张粘连等问题；相对湿度过低则会使档案纸张变脆、易破损。将档案库房的相对湿度控制在40%60%，可以有效保护档案的质量和寿命。

二、填空题（每题2分，共20分）

1.档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的（利用）。

解析：这是档案工作的基本原则和目标，强调档案工作要通过统一管理确保档案的完整与安全，最终目的是方便社会各方面对档案的利用。

2.全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的（档案有机整体）。

解析：全宗是档案管理的基本单位，它体现了档案形成者的独立性和档案之间的内在联系，是一个有机的整体。

3.档案分类的方法有多种，常见的有年度分类法、（组织机构分类法）、问题分类法等。

解析：年度分类法是按照文件形成的年度进行分类；组织机构分类法是按照立档单位的内