学校安全档案管理制度.docx

?一、总则

1.目的

为加强学校安全管理工作的规范化、科学化、制度化建设，有效收集、整理、保管和利用学校安全工作档案资料，全面记录学校安全工作过程和成效，为学校安全管理决策提供依据，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于本校各级各类部门及全体教职员工在安全管理工作中涉及的文件、资料、记录等档案的管理。

3.管理原则

遵循真实性、完整性、系统性、规范性和保密性原则，确保档案资料能够准确反映学校安全工作实际情况，便于查询、统计和分析。

二、档案管理职责

1.学校安全工作领导小组

-负责统筹规划学校安全档案管理工作，制定档案管理工作方针和政策。

-定期对学校安全档案管理工作进行监督检查，协调解决档案管理工作中存在的问题。

2.安全管理部门

-具体负责学校安全档案的收集、整理、归档、保管和查阅利用等日常工作。

-建立健全安全档案管理制度，规范档案管理流程，确保档案资料的质量和安全。

-指导各部门做好安全档案的收集和整理工作，对档案管理人员进行培训。

3.各部门

-负责本部门安全工作文件、资料、记录等的收集、整理，并定期移交至学校安全管理部门归档。

-明确专人负责本部门安全档案管理工作，确保档案资料的及时、准确和完整。

三、档案内容及分类

学校安全档案主要包括以下几类：

1.安全工作文件

-上级有关学校安全工作的法律法规、政策文件、通知、通报等。

-学校制定的安全工作规章制度、应急预案、安全责任书等。

2.安全工作计划与总结

-学校年度安全工作计划、学期安全工作计划、专项安全工作计划等。

-学校年度安全工作总结、学期安全工作总结、专项安全工作总结等。

3.安全工作会议记录

-学校安全工作领导小组会议记录、安全工作专题会议记录、安全工作例会记录等。

-会议记录应详细记录会议时间、地点、参会人员、会议内容及决议等。

4.安全检查与隐患排查记录

-学校定期安全检查记录、专项安全检查记录、季节性安全检查记录等。

-安全隐患排查登记表、隐患整改通知书、隐患整改报告等。

-检查记录应包括检查时间、检查人员、检查部位、发现的问题及处理情况等。

5.安全教育与培训记录

-学校安全教育计划、安全教育教案、安全教育活动记录等。

-教职工安全培训记录、学生安全培训记录、安全演练记录等。

-培训记录应包括培训时间、培训地点、培训内容、培训人员及培训效果等。

6.安全事故应急处置记录

-安全事故应急预案、应急处置演练记录、安全事故报告及处理记录等。

-事故现场照片、视频资料、事故调查报告、事故处理结果等。

7.安全设施设备管理记录

-学校安全设施设备台账、采购合同、安装调试记录、维护保养记录、报废处置记录等。

-消防设施设备检查记录、电气设备检查记录、特种设备检查记录等。

8.学生安全管理记录

-学生基本信息登记表、学生安全教育记录、学生违纪处理记录等。

-学生安全事故记录、学生心理健康档案、学生保险信息等。

9.校园周边环境治理记录

-校园周边环境排查记录、与相关部门协调沟通记录、校园周边安全隐患整治记录等。

10.其他安全相关资料

-安全工作表彰奖励记录、安全工作经费使用记录、安全工作调研资料等。

四、档案收集

1.收集范围

各部门应按照本制度规定的档案内容及分类，及时收集本部门在安全管理工作中形成的各类文件、资料、记录等。

2.收集时间

-日常工作中形成的安全档案资料应随时收集整理，定期移交至学校安全管理部门。

-年度安全工作计划、总结等应在每年年初和年末及时报送。

-安全检查记录、隐患排查记录等应在检查和排查工作结束后一周内报送。

-安全教育与培训记录、安全演练记录等应在活动结束后三天内报送。

-安全事故应急处置记录应在事故处理完毕后及时报送。

3.收集要求

-各部门应确保收集的档案资料真实、完整、准确，不得伪造、篡改或遗漏。

-档案资料应字迹清晰、图表准确、签字盖章齐全，采用耐久性强的书写材料和载体。

-收集的电子档案资料应进行备份，并确保其可读性和可编辑性。

五、档案整理

1.