坡头卫生院合同管理办法.docx

?一、总则

1.目的

为加强坡头卫生院合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止等行为，防范合同风险，维护卫生院合法权益，根据国家相关法律法规及卫生院实际情况，制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于坡头卫生院与自然人、法人及其他组织签订的各类合同，包括但不限于医疗服务合同、药品及医疗器械采购合同、租赁合同、建设工程合同、技术合同、借款合同等。

3.基本原则

-依法合规原则：合同的签订、履行、变更、终止等活动应严格遵守国家法律法规及政策规定。

-公平公正原则：合同双方应遵循公平、公正的原则确定各自的权利和义务，不得损害对方合法权益。

-诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务，不得擅自变更或解除合同。

-风险防控原则：加强合同风险识别、评估和防控，确保合同履行过程中卫生院的合法权益得到有效保障。

二、合同管理机构及职责

1.合同管理领导小组

-成立以卫生院院长为组长，副院长为副组长，各职能科室负责人为成员的合同管理领导小组。

-职责：

-负责审议合同管理制度、重大合同及合同管理中的重大事项。

-协调解决合同管理过程中出现的重大问题。

-监督合同的签订、履行、变更、终止等情况。

2.合同管理部门

-确定卫生院办公室为合同管理部门，负责合同管理的日常工作。

-职责：

-起草、修订合同管理制度，并组织实施。

-参与合同的起草、审核、签订、履行、变更、终止等环节的管理工作。

-负责合同文本的收集、整理、归档和保管。

-对合同履行情况进行跟踪检查，及时发现和解决问题。

-定期统计、分析合同管理情况，向合同管理领导小组汇报。

3.合同承办部门

-各职能科室、临床科室等为合同承办部门，负责本科室合同的起草、谈判、签订、履行等具体工作。

-职责：

-负责与合同对方当事人进行沟通、协商，开展合同谈判工作。

-根据合同管理部门的审核意见，对合同文本进行修改完善，并负责合同的签订。

-组织实施合同约定的事项，全面履行合同义务。

-及时向合同管理部门报告合同履行过程中出现的问题，并提出解决方案。

-负责本科室合同资料的整理、归档工作。

三、合同签订管理

1.合同签订流程

-合同立项：合同承办部门根据工作需要，提出合同立项申请，填写《合同立项申请表》，详细说明合同的名称、内容、金额、对方当事人等基本情况，并经本科室负责人审核签字后，报合同管理部门。

-合同起草：合同承办部门负责合同文本的起草工作。合同文本应符合法律法规及政策要求，明确双方的权利和义务，条款应具体、清晰、准确，避免歧义。涉及重大事项或金额较大的合同，应征求法律顾问或相关专家的意见。

-合同审核：合同文本起草完成后，由合同承办部门提交合同管理部门进行审核。合同管理部门应重点审核合同的合法性、合规性、完整性、准确性等方面，并提出审核意见。合同承办部门应根据审核意见对合同文本进行修改完善，再次提交审核，直至审核通过。

-合同审批：审核通过的合同，由合同承办部门报合同管理领导小组审批。合同管理领导小组应根据合同的性质、金额、风险等因素进行审批，并签署审批意见。对于重大合同或涉及卫生院重大利益的合同，应经院长办公会或党委会审议通过。

-合同签订：经审批通过的合同，由合同承办部门与合同对方当事人签订。签订合同时，应确保合同双方当事人签字（或盖章）齐全、有效，合同文本一式多份，双方各执一份，同时根据需要报送相关部门备案。

2.合同签订注意事项

-合同签订前，应认真审查对方当事人的主体资格、经营范围、资信状况等情况，确保对方具有签订合同的合法资格和履行合同的能力。

-合同条款应明确、具体，避免模糊不清或产生歧义。对于合同的标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等主要条款，应详细约定。

-合同应采用书面形式签订，合同文本应使用国家统一规定的标准格式或符合卫生院实际情况的规范格式。合同如有附件，应在合同中注明附件的名称和份数，并确保附件与合同正文具有同等法律效力。

-合同签订过程中，应严格按照合同审批流程进行操作，未经审批的合同不得签订。严禁超越