园林机械设备管理制度.docx

?一、总则

1.目的

为了加强园林机械设备的管理，确保设备的正常运行，提高设备的使用效率，延长设备使用寿命，保障园林生产工作的顺利进行，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于本单位内所有园林机械设备的采购、验收、安装调试、使用、维护保养、维修、报废等全过程管理。

3.职责分工

-设备管理部门

-负责制定和完善园林机械设备管理制度，并监督执行。

-统筹园林机械设备的采购、调配、报废等工作。

-建立设备台账，记录设备的基本信息、运行状况、维修保养等情况。

-组织设备操作人员的培训和考核。

-使用部门

-负责本部门园林机械设备的日常使用、维护保养工作。

-配合设备管理部门做好设备的采购、验收、维修等工作。

-及时向设备管理部门反馈设备运行中出现的问题。

-财务部门

-负责园林机械设备采购资金的预算安排和审核。

-对设备的报废处理进行财务审核。

二、设备采购管理

1.采购计划

-各使用部门根据园林生产任务和设备实际使用情况，每年年底前提出下一年度的设备采购计划，详细说明所需设备的名称、型号、规格、数量、用途等。

-设备管理部门对各部门的采购计划进行汇总、审核，结合单位设备现状和发展需求，编制年度设备采购预算，报单位领导审批。

2.供应商选择

-设备管理部门通过市场调研、招标、询价等方式，选择具有良好信誉、产品质量可靠、售后服务完善的供应商。

-建立供应商档案，记录供应商的基本信息、产品质量、价格、交货期、售后服务等情况，定期对供应商进行评估。

3.采购合同签订

-设备管理部门根据审批后的采购计划和选定的供应商，签订采购合同。合同应明确设备的名称、型号、规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。

-采购合同签订后，设备管理部门应及时将合同副本交财务部门备案。

三、设备验收管理

1.验收准备

-设备到货前，设备管理部门应通知使用部门做好验收准备工作，包括安排验收人员、准备验收工具和场地等。

-验收人员应熟悉设备的技术要求、验收标准和验收流程。

2.验收内容

-数量验收：核对设备的型号、规格、数量是否与采购合同一致。

-外观验收：检查设备的外观是否有损坏、变形、锈蚀等缺陷。

-技术性能验收：按照设备的技术要求和验收标准，对设备的各项性能指标进行测试和检验，确保设备能够正常运行。

-资料验收：检查设备的随机资料是否齐全，包括设备操作手册、维护保养手册、合格证、质量检验报告等。

3.验收报告

-验收合格后，验收人员应填写设备验收报告，详细记录验收情况，包括设备名称、型号、规格、数量、验收内容、验收结果等，并由验收人员签字确认。

-设备验收报告一式三份，设备管理部门、使用部门和财务部门各留存一份。

四、设备安装调试管理

1.安装调试计划

-设备到货后，设备管理部门根据设备的技术要求和使用部门的实际情况，制定设备安装调试计划。

-安装调试计划应明确安装调试的时间、地点、人员、步骤、安全注意事项等。

2.安装调试实施

-设备管理部门组织专业技术人员或邀请设备供应商的技术人员按照安装调试计划进行设备的安装调试工作。

-在安装调试过程中，应严格遵守设备的安装操作规程和安全规定，确保安装调试工作的顺利进行。

-安装调试过程中发现的问题，应及时记录并与设备供应商沟通解决。

3.安装调试验收

-设备安装调试完成后，设备管理部门组织使用部门、设备供应商等相关人员进行安装调试验收。

-验收内容包括设备的安装质量、运行状况、技术性能等是否符合要求。

-验收合格后，填写设备安装调试验收报告，由相关人员签字确认。

五、设备使用管理

1.操作规程制定

-设备管理部门根据设备的技术要求和使用说明书，为每台设备制定操作规程。操作规程应明确设备的操作步骤、操作方法、注意事项、维护保养要求等。

-操作规程应张贴在设备显眼位置，便于操作人员查阅。

2.操作人员培训

-设备管理部门负责组织设备操作人员的培训工作。培训内容包括设备的操作规程、安全知识、维护保养知识等。

-