团队建设费用管理规定.docx

?一、总则

1.目的

为加强团队建设费用的管理，确保团队建设活动的顺利开展，提高团队凝聚力和员工工作积极性，同时规范费用的使用，提高资金使用效益，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于公司内部各部门组织的团队建设活动所涉及的费用管理。

3.基本原则

（1）预算控制原则：团队建设费用应纳入年度预算管理，严格按照预算安排支出。

（2）合规性原则：费用支出必须符合国家法律法规和公司相关制度的规定。

（3）效益性原则：注重团队建设活动的效果，合理安排费用，确保资金使用效益最大化。

（4）公开透明原则：费用使用情况应定期公开，接受员工监督。

二、费用预算管理

1.预算编制

（1）各部门应根据团队建设计划和实际需求，在每年年底前编制下一年度团队建设费用预算。

（2）预算编制应详细列出各项费用的名称、金额、用途及预计发生时间等，并附简要说明。

（3）团队建设费用预算应包括但不限于活动场地租赁、餐饮、交通、培训、娱乐、奖品等方面的支出。

2.预算审批

（1）各部门的团队建设费用预算经部门负责人审核后，报公司分管领导审批。

（2）公司分管领导应根据公司年度经营目标、财务状况及团队建设的实际需求，对预算进行审批，确保预算的合理性和可行性。

（3）经审批后的团队建设费用预算作为费用支出的依据，不得随意调整。如遇特殊情况需要调整预算，应按照原审批程序进行申报和审批。

3.预算执行

（1）各部门应严格按照批准的预算执行团队建设费用支出，不得超预算支出。

（2）在预算执行过程中，如因实际情况发生变化需要调整预算，应及时办理预算调整手续，并确保调整后的预算符合公司整体利益和相关规定。

（3）财务部门应定期对团队建设费用预算的执行情况进行监控和分析，及时发现问题并提出改进建议，确保预算执行的有效性。

三、费用报销管理

1.报销流程

（1）团队建设活动结束后，相关负责人应及时整理费用报销凭证，并填写费用报销单。

（2）费用报销单应详细注明活动名称、时间、地点、参与人员、费用明细等信息，并附相关发票、收据、清单等原始凭证。

（3）费用报销单经部门负责人审核签字后，报公司财务部门审核。

（4）财务部门应按照公司财务制度和本规定对报销凭证进行审核，审核无误后报公司领导审批。

（5）公司领导审批通过后，财务部门予以报销。

2.报销标准

（1）活动场地租赁费用：应根据活动规模和实际需求选择合适的场地，并按照市场价格支付租赁费用。报销时需提供租赁合同和发票。

（2）餐饮费用：应合理安排餐饮标准，不得铺张浪费。一般情况下，人均餐饮费用不得超过[X]元。报销时需提供餐饮发票和消费清单。

（3）交通费用：应根据活动实际情况选择合适的交通方式，并按照公司规定的交通补贴标准报销。如因特殊情况需要租用车辆，应提前报公司领导审批，并按照市场价格支付租车费用。报销时需提供交通发票和租车合同。

（4）培训费用：如团队建设活动涉及培训内容，应选择正规的培训机构，并按照培训合同支付培训费用。报销时需提供培训发票、培训合同和培训评估报告。

（5）娱乐费用：应适度安排娱乐活动，不得将娱乐费用作为团队建设的主要支出。娱乐费用报销时需提供娱乐发票和消费清单。

（6）奖品费用：如团队建设活动设置了奖品，应根据活动性质和参与人员情况合理设置奖品标准。奖品费用报销时需提供奖品购买发票和奖品发放清单。

3.报销期限

团队建设活动结束后，相关负责人应在[X]个工作日内完成费用报销手续。逾期未报销的，财务部门有权拒绝受理。

四、费用核算与监督

1.费用核算

财务部门应按照公司财务制度和本规定对团队建设费用进行单独核算，确保费用支出的准确性和合规性。

2.内部审计

公司内部审计部门应定期对团队建设费用的使用情况进行审计，检查费用支出是否符合预算安排、是否符合相关规定和审批程序等。如发现问题，应及时提出整改意见，并督促相关部门进行整改。

3.员工监督

公司鼓励员工对团队建设费用的使用情况进行监督。如员工发现费用支出存在不合理或违规行为，可向公司财务部门或相关领导反映。公司将对反映的问题进行调查核实，并根据调查结果进行处理。

五、罚则

1.对违反本规定，未经批准擅自超预算支出或擅自调整预算的部门和个人，公司将责令其限期改正，并视情节轻重给予相应的经济处罚。

2.对虚报、冒领团队建设费用的部门和个人，公司将追回已报销的费用，并给予严肃的纪律处分；情节严重的，将依法追究其法律责任。

3.对因管理不善导致团队建设费用浪费或损失的部门和个人，公司将视情节轻重给予相