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第1篇
第一章总则
第一条为加强公司体系管理,确保体系的有效运行,提高管理水平和产品质量,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部体系管理的内部审核工作,包括质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等。
第三条内部审核的目的是:
(1)验证体系是否持续满足标准要求;
(2)识别体系中的改进机会;
(3)确保体系有效运行;
(4)提高公司整体管理水平。
第四条公司应建立内部审核管理组织,明确内部审核的职责、权限和程序。
第二章内部审核组织
第五条公司成立内部审核委员会,负责内部审核工作的策划、组织实施和监督。
第六条内部审核委员会由以下人员组成:
(1)主任:由公司高层领导担任;
(2)副主任:由相关部门负责人担任;
(3)成员:由各部门负责人、体系管理负责人、内审员等组成。
第七条内部审核委员会的职责:
(1)制定内部审核计划;
(2)确定内部审核的范围、方法和频次;
(3)审批内部审核报告;
(4)跟踪内部审核整改措施的实施;
(5)对内部审核工作进行监督和评估。
第三章内部审核程序
第八条内部审核计划
(1)根据公司体系运行情况和外部审核要求,制定年度内部审核计划;
(2)内部审核计划应包括审核目的、范围、时间、地点、审核员、审核对象等;
(3)内部审核计划应报内部审核委员会审批。
第九条审核准备
(1)审核员应根据审核计划,熟悉相关标准、程序和文件;
(2)审核员应准备审核方案,明确审核内容、方法和步骤;
(3)审核员应与被审核部门进行沟通,了解被审核部门的实际情况。
第十条审核实施
(1)审核员应按照审核方案,对被审核部门进行现场审核;
(2)审核员应收集、分析和评价证据,形成审核发现;
(3)审核员应与被审核部门进行沟通,了解其改进措施。
第十一条审核报告
(1)审核员应根据审核发现,编写内部审核报告;
(2)内部审核报告应包括审核目的、范围、发现、结论和建议;
(3)内部审核报告应报内部审核委员会审批。
第十二条整改措施
(1)被审核部门应根据内部审核报告,制定整改措施;
(2)整改措施应明确责任、时间、方法等;
(3)整改措施的实施情况应报内部审核委员会。
第四章内部审核员
第十三条内部审核员应具备以下条件:
(1)熟悉相关标准和公司体系;
(2)具备一定的专业知识和管理经验;
(3)具有良好的沟通能力和团队合作精神。
第十四条内部审核员应接受以下培训:
(1)内部审核员培训;
(2)相关标准和程序培训;
(3)其他相关培训。
第五章附则
第十五条本规定由公司内部审核委员会负责解释。
第十六条本规定自发布之日起实施。
第六章内部审核记录
第十七条内部审核记录应包括以下内容:
(1)内部审核计划;
(2)内部审核报告;
(3)内部审核整改措施;
(4)内部审核员培训记录;
(5)其他与内部审核相关的事项。
第十八条内部审核记录应妥善保存,保存期限不少于五年。
第十九条本规定未尽事宜,按照国家有关法律法规和公司实际情况执行。
第二十条本规定由公司内部审核委员会负责修订。
第二十一条本规定由公司内部审核委员会负责监督实施。
通过以上规定,公司能够确保体系管理的内审工作有序进行,提高体系管理的有效性和效率,为公司的持续改进和可持续发展提供有力保障。
第2篇
第一章总则
第一条为确保公司体系管理的有效性,提高体系运行质量,根据国家相关法律法规和公司内部管理制度,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有体系管理的内审活动,包括但不限于质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等。
第三条体系管理内审的目的是:
1.评估体系运行的有效性;
2.检查体系文件的实施情况;
3.发现体系运行中的问题和不足;
4.提出改进措施,持续改进体系运行质量。
第四条体系管理内审应遵循客观、公正、科学、严谨的原则。
第二章组织与职责
第五条公司设立体系管理内审委员会,负责内审工作的组织、策划、实施和监督。
第六条体系管理内审委员会的职责:
1.制定内审计划;
2.确定内审员;
3.审批内审报告;
4.监督内审结果的应用;
5.对内审工作进行评估和改进。
第七条公司各部门应积极配合内审工作,提供必要的资源和支持。
第八条内审员应具备以下条件:
1.具有相关专业知识和技能;
2.熟悉公司体系和相关法律法规;
3.具有良好的职业道德和公正性;
4.通过内审员培训并取得资格证书。
第三章内审计划与实施
第九条体系管理内审委员会应根据公司年度计划和体系运行情况,制定内审计划。
第十条内审计划应包括以下内容:
1.内审目的;
2.内审范围;
3.内审时间;
4.内审人员;
5.内审方法
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