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2025版出差人员差旅费用结算与支付合同.docxVIP

2025版出差人员差旅费用结算与支付合同.docx

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

2025版出差人员差旅费用结算与支付合同

本合同目录一览

1.合同签订双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方法定代表人或授权代表

1.3合同双方联系方式

2.出差人员差旅费用结算与支付原则

2.1出差审批制度

2.2费用报销范围

2.3费用报销标准

3.出差人员差旅费用结算与支付流程

3.1出差申请

3.2出差审批

3.3费用报销申请

3.4费用报销审核

3.5费用支付

4.出差人员差旅费用报销材料

4.1出差人员身份证明

4.2出差任务说明

4.3交通票据

4.4住宿票据

4.5餐饮票据

4.6其他相关票据

5.费用报销金额计算方法

5.1交通费用计算

5.2住宿费用计算

5.3餐饮费用计算

5.4其他费用计算

6.费用报销期限

6.1报销时限

6.2延期报销处理

7.费用支付方式

7.1支付方式选择

7.2支付时限

7.3支付凭证

8.合同变更与解除

8.1合同变更

8.2合同解除

9.违约责任

9.1违约情形

9.2违约责任承担

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

11.合同生效与终止

11.1合同生效条件

11.2合同终止条件

12.合同附件

12.1出差申请表

12.2费用报销单

12.3其他相关附件

13.合同签署

13.1合同签署日期

13.2合同签署地点

13.3合同签署人员

14.其他约定事项

第一部分:合同如下:

1.合同签订双方基本信息

1.1合同双方名称

甲方:[甲方全称]

乙方:[乙方全称]

1.2合同双方法定代表人或授权代表

甲方法定代表人/授权代表:[甲方法定代表人/授权代表姓名]

乙方法定代表人/授权代表:[乙方法定代表人/授权代表姓名]

1.3合同双方联系方式

甲方联系方式:[甲方联系电话、电子邮箱等]

乙方联系方式:[乙方联系电话、电子邮箱等]

2.出差人员差旅费用结算与支付原则

2.1出差审批制度

出差人员需按照公司规定的出差审批流程进行,未经批准的出差费用不予报销。

2.2费用报销范围

报销范围包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费、通讯费、办公费等与出差直接相关的费用。

2.3费用报销标准

交通费用按实际发生费用报销,住宿费用按公司规定的标准报销,餐饮费用按实际发生费用报销,超出标准部分不予报销。

3.出差人员差旅费用结算与支付流程

3.1出差申请

出差人员需填写出差申请表,明确出差目的、时间、地点、预计费用等信息,经部门负责人批准后生效。

3.2出差审批

出差申请经批准后,由财务部门审核费用预算,确定出差费用是否合理。

3.3费用报销申请

出差结束后,出差人员需在规定时间内提交费用报销单及相关票据。

3.4费用报销审核

财务部门对报销单及票据进行审核,确认费用是否符合报销标准。

3.5费用支付

审核通过的报销费用将在审核后的5个工作日内支付给出差人员。

4.出差人员差旅费用报销材料

4.1出差人员身份证明

提供身份证复印件。

4.2出差任务说明

提供出差任务书或相关证明材料。

4.3交通票据

提供飞机票、火车票、汽车票等交通票据复印件。

4.4住宿票据

提供酒店住宿发票或民宿租赁合同复印件。

4.5餐饮票据

提供餐饮消费发票复印件。

4.6其他相关票据

提供其他与出差相关的费用票据复印件。

5.费用报销金额计算方法

5.1交通费用计算

按实际发生的交通费用报销,超出公司规定的报销标准部分由出差人员自行承担。

5.2住宿费用计算

按公司规定的住宿标准报销,超出标准部分由出差人员自行承担。

5.3餐饮费用计算

按实际发生的餐饮费用报销,超出公司规定的报销标准部分由出差人员自行承担。

5.4其他费用计算

按实际发生的其他费用报销,超出公司规定的报销标准部分由出差人员自行承担。

6.费用报销期限

6.1报销时限

出差结束后10个工作日内提交费用报销单及相关票据。

6.2延期报销处理

因特殊情况未能按时报销的,需提供相关证明,经批准后方可延期报销。

8.合同变更与解除

8.1合同变更

任何一方提出合同变更,需以书面形式通知对方,经双方协商一致后,签订补充协议,作为本合同的一部分。

8.2合同解除

8.2.1合同任何一方违反本合同约定,导致合同无法履行时,另一方有权解除合同。

8.2.2因不可抗力导致合同无法履行时,双方可协商解除合同。

8.2.3合同到期后,双

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