外购、外协件质量管理规定.docx

?一、目的

本规定旨在加强对外购、外协件的质量管理，确保所采购的外购件及委托加工的外协件符合公司产品质量要求，保障产品质量稳定可靠，降低因外购、外协件质量问题导致的质量风险和经济损失。

二、适用范围

本规定适用于公司所有外购、外协件的采购、检验、验收及质量控制活动。

三、职责分工

采购部门

1.负责选择合格的供应商，建立供应商档案，并对供应商进行日常管理和评价。

2.与供应商签订采购合同，明确质量要求、交货期、验收标准等条款。

3.及时向供应商传达公司对外购、外协件的质量要求和变更信息。

4.跟踪外购、外协件的采购进度，确保按时到货。

质量部门

1.制定外购、外协件的检验标准和检验流程。

2.对外购、外协件进行进货检验和试验，判定其是否符合质量要求。

3.对不合格的外购、外协件进行标识、隔离，并通知采购部门处理。

4.定期对供应商提供的产品质量进行统计分析，评估供应商的质量稳定性。

5.参与供应商的质量改进活动，协助采购部门对供应商进行质量管理。

技术部门

1.提供外购、外协件的技术要求和图纸等技术文件。

2.协助质量部门对外购、外协件的质量问题进行分析和解决，提供技术支持。

使用部门

1.反馈外购、外协件在使用过程中出现的质量问题。

2.协助质量部门对质量问题进行调查和分析，提供相关信息。

四、供应商管理

供应商选择

1.供应商筛选

采购部门应根据公司的采购需求，通过多种渠道收集潜在供应商信息，建立供应商候选名单。对候选供应商进行初步评估，评估内容包括供应商的生产能力、质量控制水平、价格、交货期、售后服务等方面。

2.供应商实地考察

对于经过初步评估合格的供应商，采购部门应组织相关人员进行实地考察。实地考察内容包括供应商的生产现场、质量管理体系、设备状况、人员素质等。考察结束后，考察人员应填写《供应商实地考察报告》，对供应商的综合情况进行评价。

3.供应商审批

根据供应商实地考察报告和其他相关资料，采购部门填写《供应商审批表》，提交公司相关领导审批。经审批通过的供应商列入合格供应商名录。

供应商档案建立

采购部门应对合格供应商建立档案，档案内容包括供应商基本信息、营业执照、生产许可证、产品质量认证证书、业绩情况、合作记录、质量协议等。供应商档案应定期更新，确保信息的准确性和完整性。

供应商日常管理与评价

1.日常沟通与协调

采购部门应与供应商保持密切沟通，及时传达公司对外购、外协件的质量要求和变更信息，协调解决合作过程中出现的问题。

2.质量监督

质量部门应定期对供应商提供的产品进行质量抽检，监督供应商的质量控制情况。对于出现质量问题的供应商，质量部门应及时发出质量整改通知，要求供应商限期整改。

3.供应商评价

采购部门应定期（每季度或每半年）对供应商进行评价，评价内容包括产品质量、交货期、价格、售后服务等方面。评价结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。对于评价结果为不合格的供应商，采购部门应暂停与其合作，要求其进行整改。整改合格后，经重新评价合格方可恢复合作。对于连续两次评价结果为不合格的供应商，采购部门应取消其合格供应商资格。

五、采购合同管理

采购部门在签订采购合同时，应明确以下质量条款：

1.产品的质量标准，包括国家标准、行业标准、企业标准或双方另行约定的特殊标准。

2.产品的检验方法和验收标准。

3.质量保证期及售后服务要求。

4.不合格品的处理方式。

5.双方的质量责任和义务。

采购合同签订后，采购部门应及时将合同副本提交质量部门备案。

六、外购、外协件进货检验

检验流程

1.到货通知

采购部门在收到外购、外协件到货信息后，应及时通知质量部门安排检验。

2.资料核对

质量检验人员首先核对供应商提供的送货单、质量证明文件（如合格证、检验报告等）与采购合同是否一致。

3.外观检验

对到货的外购、外协件进行外观检查，检查内容包括尺寸、形状、表面质量、标识等是否符合要求。

4.抽样检验

按照规定的抽样方案对外购、外协件进行抽样，送实验室进行各项性能指标的检验和试验。检验项目应根据产品的质量标准和采购合同要求确定。

5.判定结果

质量检验人员根据检验和试验结果，按照验收标准判定外购、外协件是否合格。合格的产品办理入库手续；不合格的产品填写《不合格品报告》，并进行标识、隔离。

检验标准

1.外购、外协件的