电子公文交换系统.pptxVIP

电子公文交换系统

2目录华宇协同办公产业布局公文交换调研情况总结公文交换系统原型展示

3华宇协同办公产业布局

4收购为华宇“如虎添翼”主要目的加强主营业务自主可控优势完善电子政务整体解决方案华宇以3.197亿收购万户网络全力部署自主安全可控战略万户网络

市场竞争优势5华宇未来开展战略

全面支持自主可控平台专注协同办公领域十余年，是最早开展协同办公研发的企业之一核心产品国内领先，效劳各行业数千家客户。深刻理解用户需求，引领行业专业化、移动互联网化的开展趋势

6公文交换调研情况总结

系统目标建设目标：构建企业及机关平安可靠、操作简单方便、稳定高效的电子公文系统，实现各级单位间电子公文无纸化传输与交换。同时，实现公文交换系统与公文处理系统之间的无缝集成，实现多级单位协同办公,提高公文传输、交换的平安性、稳定性、标准性、严肃性；提高行政效率,节省行政本钱。总体需求：具备公文的收发管理功能。支持同公文处理系统的无缝集成。兼容多种公文格式，打印份数可控。支持公文加解密，保证数据平安保密支持公章制章、认证、盖章、验章、管理及监督等功能。支持公文传输的全过程监控。满足三员分立、行为审计等保密要求。保护原有的用户体验。

系统框架

功能结构图2025/3/189公文交换系统发文公文登记公文处理公文签发公文盖章公文发送发文表模板公文归档公文监控已发送公文已退回公文已撤销公文撤销公文加发公文重新登记公文归档已归档公文档案地图收文来文提醒公文签收公文预览签收回执公文退回转OA公文处理公文转办脱密下载公文打印公文归档公文监控公文归档系统管理组织管理组织管理用户与权限系统设置打印机设置公文统计日志管理操作日志签章监控

公文交换-发文流程2025/3/1810

公文交换-收文流程2025/3/1811系统自动提醒公文接受消息。接收加密文件，经解密后，可以进行线上预览公文，预览之后可进行接收或退回操作。接收的文件包含以下格式：S2、S72、S92、WPS、DOC、DOCX、PDF、TXT、CEBX、CEB接受后的文书，对于集中部署需要进行网络回执。如果由U盘传递过来的文件需要进行U盘回执。可以进入本单位的公文处理系统即OA进行收文流程。

12公文交换系统原型展示

13系统首页

发文管理-公文登记2025/3/1814“暂存‘的公文可以在草稿箱继续编辑，如确认登记可以进行公文“提交”，已方便中断的操作再次进行

发文管理-待处理公文2025/3/1815批量签发：将同类发文进行批量签发，提高工作效率。

发文管理-待处理公文2025/3/1816待处理公文：待签发公文、待盖章公文、待协办公文、待发送公文。根据流程中公文所处不同状态，体现在不同功能模块下，各人员可根据自己所分配权限对公文进行处理。公文签发签发人预览上载的版式文件,确认无误后指定公文的发送单位以及公文的打印份数,系统自动记录签发人和签发时间。同时考虑领导习惯：各位领导对发文进行签发审核等操作，也可以在线下打印成文，线下纸质审批，再将文件扫描件传递至系统形成附件，再继续进行公文处理流转。公文发送可以根据发送要求建立收文组，实现同级单位之间,不同级单位之间都可以使用传输系统进行公文发送和接收,真正做到多维电子公文传输,充分体现电子公文传输的优势。发送形式集中部署使用网络进行文书发送。分布部署使用U盘中加密的XML形式交互。发送时应进行相应文书加密，以保障系统安全可靠。支持撤回及加发功能，更能够提高系统灵活性，为用户公文交换工作提供便利公文查询提供按照日期、文号、标题、收文单位和和汇总分类等组合查询，也可以进行全文检索

发文管理-公文盖章2025/3/1817公文盖章：采用可视化盖章技术,点击盖章按钮,会弹出选择公章的对话框显示U盘中的公章,确认后文件中会出现所选公章的图样,可以将其拖动到希望的位置。点击确认盖章会弹出公章口令验证对话框,输入正确后才可完成盖章操作。联合盖章：公章系统支持对公文的联合盖章操作,在可视化的界面中方便的进行联合盖章的操作。

发文管理-文件监控2025/3/1818已发送公文，以撤回公文，已退回公文，已内退公文，主办盖章公文，协办盖章公文

收文管理-待处理公文2025/3/1819

收文管理-待处理公文2025/3/1820公文脱密下载脱密下载到本地计算机后正式公文文件中的红色公章转变为黑色公章。脱密后电子公文可根据需要在内部办公应用系统中再进行使用。公文打印打印时,收文单位向公文服务器发送打印请求,判断请求是否有效。在打印过程中,任何情况下包括机械或人为损坏,都能保证不会将电子公章打印到别的文件上,也不会将公章盖到空白页上,打印出来的纸质公文保持原版原式。公文转办可以将收到的电子公文转发给其他相关单位进行办理。公文归档收发