施工企业物资管理标准化手册.docx

?一、引言

物资管理是施工企业生产经营活动的重要组成部分，对于保证工程质量、控制成本、提高企业经济效益具有至关重要的作用。本标准化手册旨在规范施工企业物资管理流程，提高物资管理水平，确保物资供应的及时性、准确性和经济性。

二、物资管理目标

1.确保物资供应满足施工生产进度需求，不出现因物资短缺导致的停工待料现象。

2.保证物资质量符合工程要求，杜绝不合格物资进入施工现场。

3.有效控制物资采购成本，降低库存积压，提高资金使用效率。

4.建立科学的物资管理制度和流程，提高物资管理工作的规范化、标准化水平。

三、物资管理组织架构及职责

1.物资管理部门

-负责制定物资管理制度、流程和标准。

-组织物资采购、供应、仓储等工作。

-对物资供应商进行管理和评价。

-监督物资使用情况，进行成本核算和控制。

2.项目经理

-负责项目物资管理工作的总体协调和决策。

-审核物资采购计划和预算。

-监督物资管理部门的工作执行情况。

3.物资采购员

-根据物资需求计划进行采购询价、谈判和合同签订。

-跟踪采购进度，确保物资按时供应。

-负责与供应商沟通协调，解决采购过程中的问题。

4.仓库管理员

-负责物资的验收入库、存储保管和发放工作。

-建立物资台账，定期盘点库存。

-确保仓库物资的安全和完好。

5.施工班组

-按照施工进度需求领用物资，并合理使用。

-及时反馈物资使用过程中的问题。

四、物资计划管理

1.物资需求计划编制

-施工班组根据施工图纸和施工进度计划，提前[X]天提交物资需求计划。

-物资需求计划应详细列出物资名称、规格型号、数量、需求时间等信息。

-物资管理部门对施工班组提交的需求计划进行审核，如有疑问及时与施工班组沟通确认。

2.物资采购计划制定

-物资管理部门根据物资需求计划、库存情况和采购周期，制定物资采购计划。

-采购计划应明确采购物资的名称、规格型号、数量、采购时间、采购方式等内容。

-采购计划需经项目经理审核后实施。

五、物资采购管理

1.供应商选择与管理

-建立供应商准入制度，对供应商的资质、信誉、生产能力等进行评估。

-通过招标、询价、谈判等方式选择合格供应商，并签订合作协议。

-定期对供应商进行评价，对于表现不佳的供应商及时进行调整或淘汰。

2.采购流程

-物资采购员根据采购计划进行市场调研，选择合适的供应商进行询价。

-与供应商进行商务谈判，确定采购价格、交货期、质量标准等条款。

-签订采购合同，明确双方权利和义务。

-跟踪采购合同执行情况，确保物资按时、按质、按量供应。

六、物资验收管理

1.验收准备

-仓库管理员根据物资采购合同和相关标准，准备验收工具和场地。

-通知物资采购员、质量检验人员等相关人员参加验收。

2.验收内容

-核对物资的名称、规格型号、数量、质量证明文件等是否与采购合同一致。

-对物资的外观、尺寸、性能等进行检验，确保符合质量要求。

-对进口物资还需进行商检等相关手续的查验。

3.验收记录与处理

-验收人员填写验收记录，详细记录验收情况。

-对于验收合格的物资，办理入库手续；对于不合格物资，及时与供应商沟通协商处理，如退货、换货等。

七、物资仓储管理

1.仓库规划与布局

-根据物资的类别、特性和使用频率，合理规划仓库存储空间。

-划分不同的存储区域，如合格品区、不合格品区、待验区等，并设置明显标识。

2.物资存储

-按照物资的存储要求，分类存放物资，确保物资不受损坏。

-对易燃易爆、有毒有害等危险物资，应设置专门的存储区域，并采取相应的安全防护措施。

-定期对物资进行检查和盘点，及时发现并处理物资的损坏、变质等问题。

3.物资发放

-施工班组凭领料单到仓库领取物资。

-仓库管理员根据领料单发放物资，核对物资名称、规格型号、数量等信息。

-发放物资后，及时在物资台账上记录。

八、物资成本管理

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