2025GZ事业单位合同制聘用员工出差及差旅费报销合同.docxVIP

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

2025GZ事业单位合同制聘用员工出差及差旅费报销合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1聘用单位名称及地址

1.2员工姓名及岗位

1.3联系方式

2.出差目的及任务

2.1出差目的

2.2差旅任务

3.出差时间及地点

3.1出差时间

3.2出差地点

4.出差期间费用预算

4.1交通费用

4.2住宿费用

4.3餐饮费用

4.4其他费用

5.差旅费报销范围及标准

5.1交通费用报销范围及标准

5.2住宿费用报销范围及标准

5.3餐饮费用报销范围及标准

5.4其他费用报销范围及标准

6.差旅费报销流程

6.1报销申请

6.2费用审核

6.3费用报销

6.4费用结算

7.差旅费报销凭证及要求

7.1交通票据

7.2住宿票据

7.3餐饮票据

7.4其他费用票据

8.差旅费报销时间及期限

8.1报销时间

8.2报销期限

9.合同变更及解除

9.1合同变更

9.2合同解除

10.违约责任

10.1聘用单位违约责任

10.2员工违约责任

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

12.合同生效及终止

12.1合同生效

12.2合同终止

13.合同附件

13.1附件一：出差申请表

13.2附件二：差旅费报销单

13.3附件三：其他相关文件

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1聘用单位名称：X事业单位

1.2聘用单位地址：省市区街道号

1.3员工姓名：

1.4员工岗位：部门职位

2.出差目的及任务

2.1出差目的：为X项目进行实地调研和考察

2.2差旅任务：完成项目调研报告，收集相关资料，与当地合作伙伴洽谈合作事宜

3.出差时间及地点

3.1出差时间：2025年10月1日至2025年10月7日

3.2出差地点：省市

4.出差期间费用预算

4.1交通费用：预计往返机票费用为人民币2000元，当地交通费用预计人民币500元

4.2住宿费用：预计住宿费用为人民币800元/晚，共6晚，共计人民币4800元

4.3餐饮费用：预计每日餐饮费用为人民币200元，共7天，共计人民币1400元

4.4其他费用：预计其他费用为人民币300元

5.差旅费报销范围及标准

5.1交通费用报销范围及标准：

往返机票：按照实际发生费用报销，最多不超过人民币2000元

当地交通：按照实际发生费用报销，最多不超过人民币500元

5.2住宿费用报销范围及标准：

住宿费用：按照实际发生费用报销，每晚不超过人民币800元，共计人民币4800元

5.3餐饮费用报销范围及标准：

餐饮费用：按照实际发生费用报销，每日不超过人民币200元，共计人民币1400元

5.4其他费用报销范围及标准：

其他费用：按照实际发生费用报销，最多不超过人民币300元

6.差旅费报销流程

6.1报销申请：员工出差结束后，应在3个工作日内向财务部门提交差旅费报销申请

6.2费用审核：财务部门在收到报销申请后，应在2个工作日内完成费用审核

6.3费用报销：审核通过后，财务部门将在1个工作日内支付报销款项

6.4费用结算：报销款项支付后，员工应在1个月内完成费用结算

7.差旅费报销凭证及要求

7.1交通票据：提供往返机票票根及行程单

7.2住宿票据：提供住宿发票及酒店入住登记表

7.3餐饮票据：提供餐饮发票

7.4其他费用票据：提供其他相关费用发票及证明材料

8.差旅费报销时间及期限

8.1报销时间：员工出差结束后，必须在3个工作日内向财务部门提交差旅费报销申请。

8.2报销期限：差旅费报销申请自出差结束之日起，必须在30日内完成报销手续。

9.合同变更及解除

9.1合同变更：任何一方需对合同内容进行变更，应提前书面通知对方，并经双方协商一致后，以书面形式签订补充协议，作为本合同的组成部分。

出差目的或任务发生重大变化，导致原合同无法继续执行；

因不可抗力等原因，使合同无法履行；

双方协商一致解除合同。

10.违约责任

10.1聘用单位违约责任：

若聘用单位未按时支付差旅费，应向员工支付违约金，违约金按未支付金额的每日万分之五计算。

若聘用单位未履行合同约定的其他义务，应承担相应的违约责任。

10.2员工违约责任：

若员工未按规定履行出差任务，或因个人原因导致出差目